Daftar SPK
Berikut menu Daftar SPK yang dapat diakses melalui Sales -> SPK -> Daftar SPK. Menu ini digunakan oleh Salesman untuk menampilkan daftar semua SPK yang yang dimiliki. SPK yang ditampilkan pada menu ini adalah SPK yang didistribusikan ke salesman, SPK yang sudah dibuat oleh salesman, SPK yang sudah diajukan oleh salesman, SPK yang diubah oleh salesman, dan SPK yang sudah dinyatakan lengkap oleh Admin. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 105 – List Daftar SPK.
Gambar 105 – List Daftar SPK
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Daftar SPK :
| Tombol Filter, digunakan untuk melakukan pencarian data secara spesifik. |
Tombol Refresh, digunakan untuk menyegarkan halaman index data.
| Tombol Action, digunakan untuk menampilkan pilihan action pada data. |
| Tombol Lihat Detail, digunakan untuk melihat detail SPK. |
Tombol Batal SPK, digunakan untuk membatalkan SPK.
progress persetujuan leasing jika sumber dana prospect adalah kredit.
Berikut informasi status yang digunakan di SPK, yaitu :
- Didistribusikan yaitu SPK yang baru didistribusikan oleh Admin Unit.
- Draft yaitu SPK yang sudah dibuat oleh Salesman, tetapi masih disimpan sebagai Draft.
- Dibuat yaitu data SPK yang sudah dibuat dan sudah diajukan oleh Salesman.
- Revised yaitu SPK yang diubah oleh Salesman dan SPK tersebut tidak diaju melainkan disimpan sebagai Draft.
- Lengkap yaitu Data SPK sudah diperiksa oleh Admin Unit untuk Pengajuan Diskon yang sudah disetujui semua, Booking Fee yang sudah dilunasi oleh Customer, Kelengkapan Dokumen yang sudah lengkap dilanjutkan dengan Sakes Order dan Purchase Requisition yang telah dibuat.
- Pengajuan Batal yaitu data SPK yang dalam proses menunggu persetujuan dibatalkan.
- Batal yaitu data SPK yang telah disetujui batal dan tidak bisa digunakan ulang kembali.
- Selesai yaitu data SPK yang sudah dibuatkan Billing untuk semua SO yang terbentuk dari SPK tersebut.
Lihat Detail
User dapat melihat data menggunakan fitur Lihat Detail pada menu Daftar SPK, pada saat lihat SPK data atau informasi didalam SPK tidak dapat diubah. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol
pada Gambar 105 – List Daftar SPK, lalu menekan tombol .
Tampilan detil data informasi SPK dapat dilihat seperti pada gambar berikut
Gambar 106 – Lihat Detail SPK
Customer Individu
Penjelasan detil atas field-field yang data customer individu di spk dapat merujuk pada artikel berikut ini : Customer Database 1A-Individu – SPK
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi
Gambar 36 – Tampilan Detail Informasi Pembeli
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Gambar 37. Informasi Pemilik
Customer Instansi
Penjelasan detil mengenai field-field data customer instansi dapat merujuk pada artikel
Customer Database 1A-Instansi-SPK
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Gambar 38. Customer Instansi (Informasi Pembeli)
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit.
Gambar 39. Customer Instansi ( Informasi Pemilik)
Informasi Penanggung Jawab
Tab Penanggung Jawab akan muncul saat tipe customer yang dipilih adalah instansi. Penanggung jawab merupakan orang yang bertanggung jawab selama proses transaksi sales berjalan.
Gambar 40. Customer Instansi ( Informasi Penangggung Jawab)
Informasi Dokumen
Bagian ini berisi dokumen pendukung yang diberikan customer saat melakukan pembelian unit.
Gambar 37 – Tampilan Detail Dokumen
Informasi pengiriman
Bagian ini berisi informasi tujuan pengiriman unit.
Gambar 38 – Tampilan Detail Info Pengiriman
Informasi Unit Yang akan dibeli
Bagian ini berisi informasi kendaraan yang akan dibeli oleh customer.
Gambar 39 – Tampilan Detail Unit yang Akan Dibeli
Informasi Aksesoris
Bagian ini memberikan informasi aksesoris yang dipesan bersamaan dengan pembelian unit.
Gambar 40 – Tampilan Detail Aksesoris
Informasi Karoseri
Bagian ini berisi pembelian karoseri (jika ada) yang dibeli bersamaan dengan unit.
Gambar 41 – Tampilan Detail Karoseri
Informasi Leasing dan Debitur.
Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.
Gambar 42 – Tampilan Detail Info Leasing & Debitur
Informasi Asuransi
Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan.
Gambar 43 – Tampilan Detail Info Asuransi
Rincian Harga
Bagian ini berisi rincian harga pembelian unit.
Gambar 44 – Tampilan Detail Rincian Harga
Informasi Mediator
Tab ini berisi informasi mediator (jika ada)
Gambar 45 – Lihat Detail Info Mediator
Informasi Pengguna
Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.
Gambar 46 – Lihat Detail Info Pemakai
User dapat menekan tab
untuk membuka / menutup informasi detail yang ada, tampilan dapat dilihat seperti pada Gambar 106 – Lihat Detail SPK. User dapat menekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
Improvement Customer Consent
Berikut penjelasan untuk tampilan General Customer Consent :
- Penambahan Status Customer Consent dan Tidak Consent hanya bisa view tidak dapat merubah.
- Sumber File akan menampilkan opsi berdasarkan sudah ditahap mana dokumen dibuat, pada saat buat SPK akan muncul opsi Dokumen SPK, Capture WA dan lainnya
- Terdapat button view untuk menampilkan gambar / dokume yang di upload, namun hanya menampilakan type file Jpg & png
- Terdapat download file yang sudah diupload sebelumnya.
- Thickbox klausul declaration dealer sebagai mandatory bahwa user sudah menanyakan consent kepada customer
Semua UI akan muncul sama seperti ini, kecuali admin unit hanya bisa view dan download dokumen.
Batal SPK
User dapat mengajukan pembatalan SPK menggunakan fitur Batal SPK yang terdapat pada menu Daftar SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol
pada Gambar 105 – List Daftar SPK, lalu menekan tombol
. Sistem akan menampilkan halaman pop-up yang digunakan untuk menginput alasan pembatalan SPK yang diajukan oleh Salesman, dan field yang tertampil wajib diisi oleh Salesman. Dilanjutkan dengan menekan tombol
untuk menyimpan alasan pembatalan SPK yang sudah diinput atau menekan tombol
untuk membatalkan proses dan kembali ke halaman sebelumnya. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 118 – Input Batal SPK.
Gambar 118 – Input Batal SPK
Progress Approval Leasing
User dapat melihat status Progress Approval Leasing menggunakan fitur action yang terdapat pada menu Daftar SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol
pada Gambar 105 – List Daftar SPK, lalu menekan tombol
. Sistem akan menampilkan halaman pop-up yang menampilkan status approval leasing. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 119 – Progress Approval Leasing.
Gambar 119 – Progress Approval Leasing