Berikut menu Daftar SPK yang dapat diakses melalui Sales -> SPK -> Daftar SPK. Menu ini digunakan oleh Supervisor untuk menampilkan daftar semua SPK yang didistribusikan ke salesman, SPK yang sudah dibuat oleh salesman, SPK yang sudah diajukan oleh salesman, SPK yang diubah oleh salesman, dan SPK yang sudah dinyatakan lengkap oleh Admin. Tampilan dapat dilihat seperti pada Gambar 33 – Daftar SPK.
Gambar 33 – Daftar SPK
Lihat Detail
User dapat melihat data menggunakan fitur Lihat Detail pada menuDaftar SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol
lalumenekan tombol
seperti pada Gambar 33 – Daftar SPK. Tampilan detail data informasi dapat dilihat seperti pada gambar berikut
Gambar 34 – Langkah Lihat Detail Daftar SPK
Gambar 35 – Lihat Detail Daftar SPK
Customer Individu
Penjelasan detil atas field-field yang data customer individu di spk dapat merujuk pada artikel berikut ini : Customer Database 1A-Individu – SPK
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi
Gambar 36 – Tampilan Detail Informasi Pembeli
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Gambar 37. Informasi Pemilik
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
Customer Instansi
Penjelasan detil mengenai field-field data customer instansi dapat merujuk pada artikel
Customer Database 1A-Instansi-SPK
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Gambar 38. Customer Instansi (Informasi Pembeli)
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit.
Gambar 39. Customer Instansi ( Informasi Pemilik)
Informasi Penanggung Jawab
Tab Penanggung Jawab akan muncul saat tipe customer yang dipilih adalah instansi. Penanggung jawab merupakan orang yang bertanggung jawab selama proses transaksi sales berjalan.
Gambar 40. Customer Instansi ( Informasi Penangggung Jawab)
Informasi Dokumen
Bagian ini berisi dokumen pendukung yang diberikan customer saat melakukan pembelian unit.
Gambar 37 – Tampilan Detail Dokumen
Informasi pengiriman
Bagian ini berisi informasi tujuan pengiriman unit.
Gambar 38 – Tampilan Detail Info Pengiriman
Informasi Unit Yang akan dibeli
Bagian ini berisi informasi kendaraan yang akan dibeli oleh customer.
Gambar 39 – Tampilan Detail Unit yang Akan Dibeli
Informasi Aksesoris
Bagian ini memberikan informasi aksesoris yang dipesan bersamaan dengan pembelian unit.
Gambar 40 – Tampilan Detail Aksesoris
Informasi Karoseri
Bagian ini berisi pembelian karoseri (jika ada) yang dibeli bersamaan dengan unit.
Gambar 41 – Tampilan Detail Karoseri
Informasi Leasing dan Debitur.
Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.
Gambar 42 – Tampilan Detail Info Leasing & Debitur
Informasi Asuransi
Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan.
Gambar 43 – Tampilan Detail Info Asuransi
Rincian Harga
Bagian ini berisi rincian harga pembelian unit.
Gambar 44 – Tampilan Detail Rincian Harga
Informasi Mediator
Tab ini berisi informasi mediator (jika ada)
Gambar 45 – Lihat Detail Info Mediator
Informasi Pengguna
Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.
Gambar 46 – Lihat Detail Informasi Pengguna
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
Proses Persetujuan Diskon
User dapat melihat Proses Persetujuan Diskon menggunakan fitur Ini dengan menekan tombol
lalumenekan tombol
seperti pada Gambar 34 – Langkah Lihat Detail Daftar SPK. Tampilan informasi Proses Persetujuan Diskon dapat dilihat seperti pada gambar berikut Gambar 47 – Progress Approval Discount.
Gambar 47 – Progress Approval Discount
Cari Stock
User dapat melihat dan mencari stock yang dibutuhkan saat ini. Menu ini dapat digunakan dengan menekan tombol
lalumenekan tombol
seperti pada Gambar 34 – Langkah Lihat Detail Daftar SPK. Tampilan informasi Cari Stock dapat dilihat seperti pada Gambar 48 – Cari Stock.
| Gambar 48 – Cari Stock |
User dapat mencari stock dari cabang yang ada pada satu grup dealer yang sama, ataupun cabang dari grup dealer yang berbeda. User hanya perlu menginput field yang tersedia khususnya unit yang bertanda bintang ( * ) dilanjutkan dengan menekan tombol
. Maka sistem akan menampilkan cabang mana saja yang memiliki unit sesuai dengan field yang sudah diinput oleh User, seperti pada gambar berikut :
Gambar 49 – Cari Stock – Stock Cabang
Gambar 50 – Cari Stock – Other Dealer Stock