Approval Revisi Batal AFI – Lihat Detail
Berikut menu Approval Revisi Batal AFI yang dapat diakses melalui Sales -> Registration -> Approval Revisi Batal AFI.
Menu ini digunakan untuk melakukan Approval pada Pengajuan AFI yang diajukan untuk proses Revisi dan Batal AFI. Menu Approval ini digunakan oleh CAO/HO yang menerima pengajuan Revisi AFI dan Batal AFI dari Admin Unit di Cabang. Dengan catatan, pengajuan yang diterima oleh CAO/HO, sudah mendapatkan persetujuan dari ADH di Cabang. Salah satu Revisi yang penting untuk diperiksa kembali adalah ketika ada Revisi untuk Alamat Pelanggan yang digunakan untuk AFI. CAO/HO wajib mengetahui bila ada perubahan Alamat yang dilakukan oleh Cabang, hal tersebut dikarenakan untuk mencegah adanya pelanggaran wilayah. Berikut tampilan menu Approval Revisi Batal AFI pada Gambar 9 – Tampilan Approval Revisi Batal AFI.
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Approval Revisi Batal AFI :
Tombol Refresh digunakan untuk refresh halaman
Tombol Lihat AFI digunakan untuk lihat & persetujuan dokumen.
Saat ingin melakukan Approval Revisi Batal AFI, User diharapkan melihat kembali isi dari detail AFI yang diajukan untuk Revisi Batal AFI dengan menekan tombol pada kolom action
Tampilan detail dari data Revisi Batal AFI dapat dilihat seperti pada berikut
1. Info Pemilik
Info Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit. Ubah detail data informasi dapat dilihat seperti pada gambar berikut :
- Kategori Pelanggan: Individu
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain AFI – Individu
- Kategori Pelanggan: Instansi
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain AFI – Instansi
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
2. Dokumen
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Approval Revisi Batal AFI :
Tombol ini digunakan kembali ke halaman utama Approval Revisi Batal AFI.
Tombol ini digunakan untuk menolak Approval Revisi Batal AFI.
Tombol ini digunakan untuk menyetujui Approval Revisi Batal AFI.
Untuk menyetujui Revisi Batal AFI, User dapat menekan tombol
dan sistem akan menampilkan pesan pemberitahuan bahwa Revisi Batal AFI telah disetujui. Sedangkan untuk menolak Revisi Batal AFI, user dapat menekan tombol
dan system akan menampilkan halaman untuk mengisi Alasan Penolakan yang dilakukan. Dilanjutkan dengan menekan tombol
untuk menyimpan data, atau User dapat menekan tombol
untuk kembali ke halaman sebelumnya. Berikut tampilan Alasan Penolakan pada Gambar 12 – Alasan Penolakan.
Gambar 12 – Alasan Penolakan