Lihat Billing
Terdapat beberapa fields baru ketika admin unit membuat Billing di DMS yang akan dijelaskan setiap item. Ketika go live perlu ada masa transisi dimana Billing perlu proses negatif (dibatalkan) karena impact penambahan fields, detailnya silahkan ke mengacu materi sosialisasi. Berikut tampilan saat melihat detail Billing seperti pada gambar berikut:
Detail Data
1. Informasi Pemilik
Informasi Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit.
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
Individu
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Individu)
Instansi
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Instansi)
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
2. Dokumen
3. Info Pengiriman
Mohon diperhatikan untuk kolom Plan Delivery Date :
- Jika PDD dilakukan dari menu PDD yang terintgrasi dengan TLS maka kolom tersebut akan disable / tidak aktif/ tidak dapat diedit dan data tanggal pengiriman di ambil dari menu PDD
- jika PDD tidak dilakukan dari menu PDD, maka kolom akan aktif dan diambil dari menu Sales ORder.
4. Rincian Harga
Mohon diperhatikan pda kolom status approval leasing, status approval leasing antara lain :
- Waiting, ketika pengajuan leasing menunggu persetujaun leasing
- Approved, ketika pengajuan leasing disetujui
- Rejected, ketika pengajuan leasing ditolak
5. Informasi Pembeli
Informasi Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pembeli tidak bisa diedit, mengikuti requirement eksisting DMS. Jika ada perubahan silahkan diedit di SPK.
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
Individu
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Individu)
Instansi
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Instansi)
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
6. Informasi Pembayaran
7. Informasi Debitur
Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.
Individu
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Individu)
Instansi
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Instansi)
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
8. Informasi Asuransi
Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan.
List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Individu)
9. Informasi Pengguna
Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.
kolom One Account ID akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.
#DIDX #Track Order status #Update Customer DataList field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada Maintain Billing (Individu)