Maintain SPK
Berikut menu Maintain SPKyang dapat diakses melalui Sales -> SPK -> Maintain SPK. Menu ini dapat diakses oleh Admin Unit yang berisi informasi SPK yang sudah didistribusikan ke Salesman. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 18 – Maintain SPK.
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilanMaintain SPK:
| Field ini digunakan untuk memilih nama sales yang akan digunakan sebagai filter pencarian data. |
| Field ini digunakan untuk menentukan status SPK yang akan digunakan sebagai filter pencarian data. |
| Field ini digunakan untuk menentukan range tanggal pembuatan SPK |
| Tombol ini digunakan untuk mencari data. |
| Tombol ini digunakan untuk melihat data detail. |
| Digunakan untuk menerima dokumen SPK batal. |
| Digunakan untuk menerima SPK yang hilang. |
LIHAT DETAIL SPK
User dapat melihat data menggunakan fitur Lihat Detail pada menu Maintain SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol
Tampilan detail data informasi dapat dilihat seperti pada gambar berikut
Penjelasan detil terkait field-field informasi customer individu dapat merujuk pada artikel berikut ini Customer Database 1A-Individu – SPK
Customer Individu
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Informasi Pengiriman
Tab ini berisi informasi tujuan dan waktu pengiriman unit.
Informasi Unit Yang Akan dibeli
Tab ini berisi informasi model, tipe,warna, kategori plat nomor, jumlah unit yang dibeli dan nomor rangka.
Informasi Rincian Harga
Tab ini berisi rincian harga unit dan komponen-komponennya.
Informasi Aksesoris
Tab ini berisi informasi pembelian aksesoris yang dibeli bersamaan dengan unit.
Informasi Karoseri
Tab ini berisi informasi pembelian karoseri yang dibeli bersamaan dengan pembelian unit.
Informasi Leasing dan Debitur
Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi
Informasi Pengguna
Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan kosong.
Informasi Asuransi
Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan.
Rincian Harga
Tab ini berisi rincian harga pembelian unit dan pendukungnya, seperti aksesoris, karoseri, dan lain sebagainya.
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
Customer Instansi
Penjelasan detil mengenai field-field customer instansi dapat merujuk pada artikel berikut ini
Customer Database 1A – Instansi – SPK
Informasi Pembeli
Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Informasi Pemilik
Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi.
Informasi Penanggung Jawab
Informasi Asuransi
Informasi asuransi ini tidak wajib diisi. Jika customer memiliki referensi asuransi, silahkan diinput pada bagian ini.
Gambar Informasi Asuransi
Informasi Pengguna
Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan kosong.
Gambar Informasi Pengguna
Informasi Dokumen
Bagian ini berisi informasi dokumen pendukung yang telah diberikan customer.
Informasi Pengiriman
Bagian ini berisi informasi pengiriman unit.
Informasi Unit yang akan dibeli
Bagian ini berisi informasi unit yang akan dibeli customer.
Informasi Aksesoris/ Karoseri
Pada bagian ini berisi informasi aksesoris/karoseri yang dibeli bersamaan dengan unit
Rincian Harga
Tab ini berisi rincian harga pembelian unit dan pendukungnya, seperti aksesoris, karoseri, dan lain sebagainya.
Informasi Leasing dan Debitur
Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi
Informasi Asuransi
Informasi asuransi ini tidak wajib diisi. Jika customer memiliki referensi asuransi, silahkan diinput pada bagian ini.
Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:
1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 15 digit
• Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit
Notifikasi ini akan muncul apabila:
• NPWP yang diisi kurang dari 16 digit
• Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku
Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.
Improvement Customer Consent (View)
Berikut penjelasan untuk tampilan General Customer Consent :
- Penambahan Status Customer Consent dan Tidak Consent hanya bisa view tidak dapat merubah.
- Sumber File akan menampilkan opsi berdasarkan sudah ditahap mana dokumen dibuat, pada saat buat SPK akan muncul opsi Dokumen SPK, Capture WA dan lainnya
- Terdapat button view untuk menampilkan gambar / dokume yang di upload, namun hanya menampilakan type file Jpg & png
- Terdapat download file yang sudah diupload sebelumnya.
- Thickbox klausul declaration dealer sebagai mandatory bahwa user sudah menanyakan consent kepada customer
Semua UI akan muncul sama seperti ini, kecuali admin unit hanya bisa view dan download dokumen.