{"id":5668,"date":"2021-03-03T13:02:59","date_gmt":"2021-03-03T06:02:59","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=5668"},"modified":"2026-02-10T14:00:22","modified_gmt":"2026-02-10T07:00:22","slug":"billing-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/billing-2\/","title":{"rendered":"Billing"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Menu ini digunakan oleh petugas untuk melakukan proses billing. Adapun proses billing ini bisa dilakukan untuk data WO dengan status \u201cTECO Completed\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Menu ini dapat diakses melalui <strong><em>After Sales <\/em>-&gt; Delivery -&gt; <em>Billing<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.2.1. Parameter Billing<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-349.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5670\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Gambar 12 &#8211; Parameter Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-350.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5671\" style=\"width:181px;height:69px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan pilihan daftar WO yang akan ditampilkan, seperti :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Daftar WO belum billing \u00e0 Menampilkan daftar WO dengan status minimal \u201cTECO Completed\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Daftar WO sudah billing \u00e0 Menampilkan semua data WO yang sudah dilakukan billing. Proses cetakan WO ada pada daftar ini.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-351.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5672\" style=\"width:156px;height:62px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tanggal awal dari rentang periode data WO yang akan ditampilkan<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-352.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5673\" style=\"width:130px;height:57px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tanggal akhir dari rentang periode data WO yang akan ditampilkan<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-353.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5674\" style=\"width:98px;height:45px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tombol \u201cSearch\u201d yang akan digunakan untuk menampilkan data WO berdasarkan parameter yang sudah ditentukan. Klik tombol tersebut maka akan menampikan daftar WO sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.2.2. Daftar WO Belum Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"461\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1-1024x461.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17999\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1-1024x461.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1-300x135.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1-768x345.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1-1536x691.png 1536w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-95-1.png 1612w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Gambar 13 &#8211; Daftar WO Belum Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong><em>Daftar WO<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Menampikan daftar WO berdasarkan parameter yang sudah ditentukan sebelumnya. Adapun daftar WO tersebut terdiri dari data :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No. WO<\/li>\n\n\n\n<li>No. Polisi<\/li>\n\n\n\n<li>Tanggal WO<\/li>\n\n\n\n<li>Model Kendaraan<\/li>\n\n\n\n<li>Tipe Pekerjaan<\/li>\n\n\n\n<li>Status WO<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-357.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5678\" style=\"width:51px;height:44px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tombol yang dapat digunakan untuk mulai pembuatan billing\/faktur service.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.2.1. Tambah Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Petugas Billing bisa menambahkan data Billing baru dengan klik tombol Tambah. Ada beberapa field yang harus diisi untuk melengkapi data material meliputi data Pembayaran, Nama Pembayar, Phone Number&nbsp; dan Alamat Pembayar.<\/p>\n\n\n\n<p>Pada saat tampilan awal akan menampilkan beberapa informasi mengenai Informasi umum&nbsp; dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"867\" height=\"588\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-96-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18001\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-96-1.png 867w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-96-1-300x203.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-96-1-768x521.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table aligncenter\"><table><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>List Informasi Umum<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan list informasi umum WO GR yang tampil berdasarkan parameter yang dipilih sebelumnya. Daftar WO tersebut terdiri dari kolom sbb :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tgl. Billing :Tanggal di buat nya faktur service atau di buat nya billing.<\/li>\n\n\n\n<li>No. WO :No kode unik Work Order.<\/li>\n\n\n\n<li>Tgl. WO :Tanggal di buat Work Order.<\/li>\n\n\n\n<li>No. Polisi :No polisi kendaraan.<\/li>\n\n\n\n<li>Model :Detail model kendaraan.<\/li>\n\n\n\n<li>Nama pemilik :Detail nama pemilik.<\/li>\n\n\n\n<li>DMS ID : kode unik data customer.<\/li>\n\n\n\n<li>Alamat Pemilik :Detail alamat lengkap pemilik.<\/li>\n\n\n\n<li>No Rangka : Detail no rangka kendaraan.<\/li>\n\n\n\n<li>No Mesin : Detail no mesin kendaraan.<\/li>\n\n\n\n<li>SA : Detail nama Service Advisor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pada Detail kedua akan menampilkan beberapa informasi mengenai Informasi penagihan dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"864\" height=\"403\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-97-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18003\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-97-1.png 864w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-97-1-300x140.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-97-1-768x358.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 864px) 100vw, 864px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pembayaran<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"405\" height=\"316\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-98-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18005\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-98-1.png 405w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-98-1-300x234.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 405px) 100vw, 405px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan pilihan data penagihan, dengan detail sbb:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Customer<\/li>\n\n\n\n<li>Free Service<\/li>\n\n\n\n<li>Insurance<\/li>\n\n\n\n<li>Internal<\/li>\n\n\n\n<li>PKS<\/li>\n\n\n\n<li>Third Party<\/li>\n\n\n\n<li>Warranty<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nama Pembayar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3706.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5133\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Phone Number<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3707.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5134\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah<\/p>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah<\/p>\n\n\n\n<p><strong>DMS ID<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3708.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5135\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan tidak bisa diubah.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Alamat Pembayar <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3709.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5136\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"843\" height=\"439\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-99-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18008\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-99-1.png 843w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-99-1-300x156.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-99-1-768x400.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 843px) 100vw, 843px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kode Faktur Pajak<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3711.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5138\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan pilihan data Kode Faktur Pajak, dengan detail sbb:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>01.Penyerahan dalam negeri oleh PKP.<\/li>\n\n\n\n<li>02.Penyerahan dalam negeri oleh bendaharawan (WAPU).<\/li>\n\n\n\n<li>03.Penyerahan dalam negeri oleh BUMN(WAPU).<\/li>\n\n\n\n<li>07.Penyerahan oleh PKP yang mendapat fasilitas PPN tidak di pungut.<\/li>\n\n\n\n<li>08.Penyerahan oleh PKP yang mendapat fasilitas di bebaskan (Duty Free).<\/li>\n\n\n\n<li>04.Penyerahan BKP\/JKP yang menggunakan nilai sebagai Dasar pengenaan pajak(DPP)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NPWP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3712.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5139\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jika NPWP &lt; 15 Digit, tombol Simpan Billing akan Disabled<\/li>\n\n\n\n<li>Jika NPWP = 15 Digit, tombol Simpan Billing Enabled<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n<cite><em>Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan&nbsp;lebih&nbsp;lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Nama Faktur Pajak<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3713.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5140\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa di ubah.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Alamat Faktur Pajak<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3714.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5141\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan kolom yang akan muncul secara otomatis saat informasi pembayaran lengkap dan bisa diubah.<\/p>\n\n\n\n<p>Pada Detail ke empat akan menampilkan beberapa informasi mengenai Informasi penagihan dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3715.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5142\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gambar 22 &#8211; Informasi PKS Billing<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>List Informasi PKS<\/strong><strong><\/strong><\/td><td>Merupakan list informasi umum WO GR dengan customer PKS yang tampil berdasarkan parameter yang dipilih sebelumnya. Daftar WO tersebut terdiri dari kolom sbb : <br>.  No PKS : No kode unik PKS.<br>.  Nama PKS : Detail nama PKS.<br>.  TOP : Term of Payment atau jangka waktu bayar.<br>.  Outstanding : Data Outstanding.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Pada Detail ke lima akan menampilkan beberapa informasi mengenai Informasi penagihan dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3716.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5143\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gambar 23 &#8211; Informasi Asuransi Billing<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>List Informasi Asuransi<\/strong><strong><\/strong><\/td><td>Merupakan list informasi umum WO GR dengan data asuransi yang tampil berdasarkan parameter yang dipilih sebelumnya. Daftar WO tersebut terdiri dari kolom sbb : <br>.  No. SPK : No surat perintah kerja.<br>.  No. Polis : No polisi kendaraan.<br>.  Periode Polis : Masa asuransi<br>.  Jumlah OR : jumlah Own Risk.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Pada Detail ke eenam akan menampilkan dan harus memilih data yang akan di billing beberapa informasi Jasa,Opl, Parts\/Bahan, OPB dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3717.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5144\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gambar 24 &#8211; Informasi Jasa, Parts, OPL dan OPB<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3718.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5145\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3719.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5146\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Menampilkan data jasa pada Work order tersebut berikut dengan type pekerjaan, Pembayaran, Harga, Diskon presentase dan diskon nominal.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3720.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5147\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3721.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5148\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Menampilkan data OPL pada Work order tersebut berikut dengan type pekerjaan, Pembayaran, Harga, Diskon presentase dan diskon nominal.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3722.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5149\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3723.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5150\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Menampilkan data Parts pada Work order tersebut berikut dengan type pekerjaan, Pembayaran, Harga, Diskon presentase dan diskon nominal.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3724.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5151\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3725.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5152\" style=\"width:149px;height:107px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Menampilkan data OPB pada Work order tersebut berikut dengan type pekerjaan, Pembayaran, Harga, Diskon presentase dan diskon nominal.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Pada Detail ke tujuh akan menampilkan dan harus memilih data yang akan di billing beberapa informasi Jasa,Opl, Parts\/Bahan, OPB dengan detail sbb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3726.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5153\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Gambar 25 &#8211; Informasi Summary Billing<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table aligncenter\"><table><tbody><tr><td><strong>List Summary Billing<\/strong><strong><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Merupakan list summary Billing WO GR tampil berdasarkan parameter yang dipilih sebelumnya. Daftar Billing tersebut terdiri dari kolom sbb :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jenis :<\/li>\n\n\n\n<li>1.Sub Total Jasa \/ Labor : Total kalkulasi harga jasa belum dengan PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>A. Diskon Jasa : Nominal Diskon jasa.<\/li>\n\n\n\n<li>2. Sub Total OPL : Total kalkulasi harga OPL belum dengan PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>B. Diskon OPL :Nominal Diskon OPL.<\/li>\n\n\n\n<li>3. Sub Total Parts : Total kalkulasi harga Parts belum dengan PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>C. Diskon Parts : Nominal Diskon Parts.<\/li>\n\n\n\n<li>4. Sub Total OPB : Total kalkulasi harga OPB belum dengan PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>D. Diskon OPB : Nominal Diskon OPB.<\/li>\n\n\n\n<li>5. Sub Total (1+2+3+4) : Hasil kalkulasi harga jasa + OPL + Parts + OPB sebelum PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>6. Sub Total Setelah Disc (5-(A+B+C+D)) : Hasil kalkulasi nominal jasa sudah termasuk diskon + OPL + Parts + OPB sebelum PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>E. PPN 10 % : Hasil kalkulasi PPN dari semua Item.<\/li>\n\n\n\n<li>7. Total Invoice (6 + E) : hasil kalkulasi Total invoice sub total setelah diskon + PPN 10 %.<\/li>\n\n\n\n<li>8. Booking Fee\/Down Payment :Kalkulasi booking fee.<\/li>\n\n\n\n<li>9. Down Payment Terbayar : Kalkulasi Down payment.<\/li>\n\n\n\n<li>10. Total Yang Dibayar (7-9) : hasil kalkulasi total invoice + Down payment.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>1.2.4. Daftar WO Sudah Billing<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"467\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1-1024x467.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18009\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1-1024x467.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1-300x137.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1-768x350.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1-1536x701.png 1536w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-100-1.png 1604w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Keterangan Gambar :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong><em>Daftar WO Sudah Billing<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Menampikan daftar Billing yang sudah dibuat berdasarkan parameter yang sudah ditentukan sebelumnya. Adapun daftar Billing&nbsp; tersebut terdiri dari data :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No. WO<\/li>\n\n\n\n<li>Tanggal WO<\/li>\n\n\n\n<li>No. Faktur Service<\/li>\n\n\n\n<li>Tanggal Billing<\/li>\n\n\n\n<li>No. Faktur Pajak<\/li>\n\n\n\n<li>No. Polisi<\/li>\n\n\n\n<li>Nama Customer<\/li>\n\n\n\n<li>Model Kendaraan<\/li>\n\n\n\n<li>Tipe Pekerjaan<\/li>\n\n\n\n<li>Status WO<\/li>\n\n\n\n<li>Status Billing [Created, Printed]<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-366.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5687\" style=\"width:44px;height:38px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tombol \u201cView\u201d yang digunakan untuk menampilkan data billing yang sudah dibuat (Read Only).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-368.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5689\" style=\"width:43px;height:39px\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tombol \u201cBatal Billing\u201d yang digunakan jika akan membatalkan data billing yang suda dibuat.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-369.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5690\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Merupakan tombol yang berfungsi untuk mencetak faktur service yang sudah dibuat. Klik tombol \u201cCetak\u201d maka akan muncul cetakan seperti berikut :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.2.5. Cetakan Faktur Service<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-370.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5691\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Gambar 16 &#8211; Cetakan Faktur Service<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image-372.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5693\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Gambar 17 &#8211; Cetakan OPL (Teknisi BP)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.2.6. Cetakan Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Untuk mencetak billing pilih datanya <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"476\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-8-1024x476.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12643\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-8-1024x476.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-8-300x139.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-8-768x357.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-8.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Selanjutnya klik button &#8220;Bulk Action&#8221; , setelah itu klik &#8220;Cetak&#8221;. Pada saat klik tombol <strong>Cetak <\/strong>maka sistem akan melakukan beberapa hal sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Akan mengirimkan status Payment \u2013 On Progress ke DI\/DX untuk semua tipe pembayaran.<\/li>\n\n\n\n<li>DMS akan mengirimkan data ke DI\/DX terkait Monitoring Service Progress status Payment \u2013 On Progress, dari yang sebelumnya pada saat Simpan Billing menjadi pada saat Cetak Billing.<\/li>\n\n\n\n<li>Jika WO dari Booking mTOYOTA atau WO terdapat pemilik\/pengguna yang sudah memiliki One Account ID atau sudah memiliki consent dan pembayaran adalah Customer, maka DMS akan mengirimkan data waktu cetak Billing ke DI\/DX yang menandakan status Payment menjadi On Progress.<\/li>\n\n\n\n<li>Proses kirim data ke DI\/DX hanya untuk data pemilik atau pengguna yang sudah memiliki One Account atau booking yang bersumber dari mTOYOTA.<\/li>\n\n\n\n<li>Jika WO dari Booking mTOYOTA atau WO terdapat pemilik\/pengguna yang memiliki One Account ID atau sudah memiliki consent dengan tipe pembayaran adalah selain Customer dan tidak memerlukan proses payment, maka DMS akan mengirimkan data waktu cetak Billing dengan nilai \u201c0\u201d ke DI\/DX sehingga progress tidak muncul di mTOYOTA (empty moon) dan customer bisa langsung Service Explanation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"475\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-9-1024x475.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12644\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-9-1024x475.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-9-300x139.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-9-768x356.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-9.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Setelah itu klik muncul pop up untuk approval<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-10-1024x535.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12645\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-10-1024x535.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-10-300x157.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-10-768x402.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-10.png 1073w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>1.2.7. Approval Cetak Ulang Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Untuk melakukan Approval Cetak Ulang Billing, pertama bisa untuk memilih data nya terlebih dahulu<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"475\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-11-1024x475.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12648\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-11-1024x475.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-11-300x139.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-11-768x356.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-11.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Selanjutnya klik button &#8220;Bulk Action&#8221; lalu akan muncul pop up Setuju atau Tolak , lalu klik Setuju.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"477\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-12-1024x477.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12649\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-12-1024x477.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-12-300x140.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-12-768x358.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/image-12.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"470\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-36-1024x470.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13374\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-36-1024x470.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-36-300x138.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-36-768x353.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image-36.png 1503w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Notifikasi ketika Simpan Billing jika nominal Pembayaran PKS pada WO sudah melebihi batas Limit.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Billing Menu ini digunakan oleh petugas untuk melakukan proses billing. Adapun proses billing ini bisa dilakukan untuk data WO dengan status \u201cTECO Completed\u201d. Menu ini dapat diakses melalui After Sales -&gt; Delivery -&gt; Billing. 1.2.1. Parameter Billing Gambar 12 &#8211; Parameter Billing Keterangan Gambar : Merupakan pilihan daftar WO yang akan ditampilkan, seperti : Merupakan [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[185,190,173],"class_list":["post-5668","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-petugas-billing-bp","tag-didx","tag-monitoring-service-progress","tag-pks-by-vin"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5668","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5668"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5668\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18224,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5668\/revisions\/18224"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5668"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5668"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5668"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}