{"id":3783,"date":"2021-02-21T17:16:35","date_gmt":"2021-02-21T17:16:35","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=3783"},"modified":"2026-02-12T16:46:32","modified_gmt":"2026-02-12T09:46:32","slug":"buat-billing-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/buat-billing-2\/","title":{"rendered":"Buat Billing"},"content":{"rendered":"\n<p>Menu ini berfungsi menampilkan daftar Sales Order yang siap dibuatkan billing ataupun cetak billing, permohonan pembatalan billing, dan mencetak pembatalan billing. Data yang akan dikirimkan DMS ke DIDX terkait fitur Track Order Status adalah sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>informasi plan delivery Date<\/li>\n\n\n\n<li>informasi terkait status Sales ORder dan SPK<\/li>\n\n\n\n<li>informasi status approval leasing dan tanggal approvalnya<\/li>\n\n\n\n<li>Billing dapat dilakukan tanpa melakukan PDD <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Buat Billing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Untuk dapat membuat <em>Billing<\/em>, <em>User<\/em> dapat melakukan <em>filter<\/em> pencarian data dengan memilih data pada <em>filter<\/em> <em>Outstanding SO<\/em> (Belum <em>Billing<\/em>) seperti pada <strong>Gambar 63 \u2013 <em>Outstanding<\/em> <em>SO<\/em> (Belum <em>Billing<\/em>)<\/strong>. Lalu <em>User<\/em> dapat mencentang salah satu data Sales Order, dilanjutkan dengan menekan tombol<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2695.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3787\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Data yang tertampil sudah terisi sesuai dengan data Sales Order yang sudah dibuat. Khusus untuk pembuatan Billing Finish Unit, Customer diharuskan sudah melunasi DP dan salesman sudah membuat PDD terlebih dahulu. Lalu User dapat melanjutkan dengan melengkapi data pada field-field yang tersedia terutama field bertanda bintang agar Billing dapat disimpan. Berikut tampilan saat membuat Billing seperti pada gambar berikut:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Detail Data<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Informasi Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit.<\/p>\n\n\n\n<p>kolom <strong>One Account ID <\/strong>akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"862\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778-862x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17878\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778-862x1024.png 862w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778-253x300.png 253w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778-768x912.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778-1294x1536.png 1294w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3778.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 862px) 100vw, 862px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-1a-improvement#cdb1a_billing\">Maintain Billing (Individu)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>kolom <strong>One Account ID <\/strong>akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3779.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17887\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3779.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3779-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3780.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17888\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3780.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3780-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3781.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17891\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3781.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3781-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-instansi#cdb1a_billinginstansi\">Maintain Billing (Instansi)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n<cite><em>Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan&nbsp;lebih&nbsp;lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>2. Dokumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"484\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3782-1024x484.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17893\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3782-1024x484.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3782-300x142.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3782-768x363.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3782.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>3. Info Pengiriman<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"553\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3783-1024x553.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17895\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3783-1024x553.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3783-300x162.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3783-768x415.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3783.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mohon diperhatikan untuk kolom Plan Delivery Date : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jika PDD dilakukan dari menu PDD yang terintgrasi dengan TLS maka kolom tersebut akan disable \/ tidak aktif\/ tidak dapat diedit dan data tanggal pengiriman di ambil dari menu PDD<\/li>\n\n\n\n<li>jika PDD tidak dilakukan dari menu PDD, maka kolom akan aktif dan diambil dari menu Sales ORder.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4. Rincian Harga<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1008\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3784-1008x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17897\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3784-1008x1024.png 1008w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3784-295x300.png 295w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3784-768x780.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3784.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1008px) 100vw, 1008px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mohon diperhatikan pda kolom status approval leasing, status approval leasing antara lain :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Waiting, ketika pengajuan leasing menunggu persetujaun leasing<\/li>\n\n\n\n<li>Approved, ketika pengajuan leasing disetujui<\/li>\n\n\n\n<li>Rejected, ketika pengajuan leasing ditolak<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>5. Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Informasi Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pembeli tidak bisa diedit, mengikuti requirement eksisting DMS. Jika ada perubahan silahkan diedit di SPK.<\/p>\n\n\n\n<p>kolom <strong>One Account ID <\/strong>akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-630x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17899\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-630x1024.png 630w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-185x300.png 185w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-768x1249.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-945x1536.png 945w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785-1260x2048.png 1260w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3785.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 630px) 100vw, 630px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-1a-improvement#cdb1a_billing\">Maintain Billing (Individu)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3786.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17901\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3786.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3786-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3787.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17902\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3787.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3787-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3788.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17903\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3788.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3788-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-instansi#cdb1a_billinginstansi\">Maintain Billing (Instansi)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n<cite><em>Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan&nbsp;lebih&nbsp;lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>6. Informasi Pembayaran<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"732\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3789-1024x732.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17911\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3789-1024x732.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3789-300x214.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3789-768x549.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3789.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>7. Informasi Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing &amp; Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.<\/p>\n\n\n\n<p>kolom <strong>One Account ID <\/strong>akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"651\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-651x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17920\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-651x1024.png 651w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-191x300.png 191w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-768x1208.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-977x1536.png 977w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793-1302x2048.png 1302w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3793.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 651px) 100vw, 651px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-1a-improvement#cdb1a_billing\">Maintain Billing (Individu)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3790.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17914\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3790.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3790-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3791.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17916\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3791.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3791-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"511\" height=\"287\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3792.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17917\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3792.png 511w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3792-300x168.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 511px) 100vw, 511px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-instansi#cdb1a_billinginstansi\">Maintain Billing (Instansi)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp; Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp; \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n<cite><em>Belum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan&nbsp;lebih&nbsp;lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>8. Informasi Asuransi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"472\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3794-1024x472.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17922\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3794-1024x472.png 1024w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3794-300x138.png 300w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3794-768x354.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3794.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-1a-improvement#cdb1a_billing\">Maintain Billing (Individu)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>9. Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.<\/p>\n\n\n\n<p>kolom <strong>One Account ID <\/strong>akan terisi datanya jika pelanggan memiliki akun mTOYOTA atau data suspect dari mTOYOTA.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"866\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795-866x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17924\" srcset=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795-866x1024.png 866w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795-254x300.png 254w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795-768x908.png 768w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795-1299x1536.png 1299w, https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-3795.png 1366w\" sizes=\"auto, (max-width: 866px) 100vw, 866px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>List field terkait dengan improvement Customer Database 1A dapat dilihat pada&nbsp;<\/em><a href=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/customer-database-1a-improvement#cdb1a_billing\">Maintain Billing (Individu)<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>User dapat menekan tombol <strong>Simpan<\/strong> untuk membuat Billing dan data yang telah dibuat akan tampil pada halaman utama Maintain Billing menggunakan filter SO Sudah Billing dengan status Created<strong><em>, <\/em><\/strong>atau User dapat menekan tombol <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2704.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3800\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Untuk menyimpan dan mencetak <em>billing<\/em> secara bersamaan, dan data yang telah disimpan akan tampil pada halaman utama <em>Maintain Billing<\/em> dengan status <em>Printed<\/em>, atau <em>User<\/em> dapat menekan tombol<strong> Kembali<\/strong> untuk membatalkan proses dan kembali pada halaman utama <em>Maintain Billing<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Untuk transaksi tipe <em>SO Finish Unit<\/em> dengan Sumber Dana <em>Credit<\/em>, ketika <em>User<\/em> membuat <em>Billing<\/em> maka wajib mengisi <em>field<\/em> bertanda bintang seperti <em>AR Refund Leasing<\/em> dan <em>AR Refund Insurance<\/em>. Setelah <em>User<\/em> menekan tombol Simpan, maka data <em>Billing<\/em> akan dapat dilihat pada halaman utama <em>Maintain Billing<\/em> menggunakan <em>filter Outstanding SO<\/em> (Menunggu <em>Approval<\/em>). Hal ini digunakan untuk mendapat persetujuan dari <em>ADH<\/em> untuk nominal <em>AR Refund<\/em> yang sudah diinput.<\/p>\n\n\n\n<p><em>ADH<\/em> dapat melihat tampilan detail dari <em>Billing<\/em> menggunakan tautan <em>No Billing<\/em> yang ada di kolom <em>Billing No <\/em>menggunakan <em>filter Outstanding SO<\/em> (Menunggu <em>Approval<\/em>). Apabila nominal yang diinput sudah benar, maka <em>ADH<\/em> dapat melakukan persetujuan yang ada pada halaman utama <em>Maintain Billing<\/em> menggunakan tombol<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2706.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3802\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>seperti pada gambar XXX (Gambar Outstanding SO (Menunggu <em>Approval<\/em>) <em>role ADH<\/em>) sehingga data akan tampil pada halaman utama <em>Maintain Billing<\/em> menggunakan <em>filter SO<\/em> Sudah <em>Billing <\/em>dengan status <em>Created\/Printed. <\/em>Tetapi bila ada kesalahan penginputan nominal pada <em>field AR Refund<\/em>, maka <em>ADH<\/em> dapat mengubahnya menggunakan tautan <em>No Billing<\/em> yang ada di kolom <em>Billing No<\/em>, dilanjutkan dengan menekan tombol<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2709.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3805\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>yang ada di halaman detail <em>Billing<\/em> untuk mengubah nominal <em>AR Refund<\/em>. Setelah <em>ADH<\/em> melakukan pengubahan nominal <em>AR Refund<\/em>, dapat dilanjutkan dengan menekan tombol<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2710.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3808\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>untuk menyimpan perubahan data atau menekan tombol<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-2711.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3810\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>untuk kembali ke halaman detail informasi <em>Billing<\/em>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Menu ini berfungsi menampilkan daftar Sales Order yang siap dibuatkan billing ataupun cetak billing, permohonan pembatalan billing, dan mencetak pembatalan billing. Data yang akan dikirimkan DMS ke DIDX terkait fitur Track Order Status adalah sebagai berikut : Buat Billing Untuk dapat membuat Billing, User dapat melakukan filter pencarian data dengan memilih data pada filter Outstanding [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[185,190,184],"class_list":["post-3783","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1-5-adh","tag-didx","tag-monitoring-service-progress","tag-update-customer-data"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3783","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3783"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3783\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18436,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3783\/revisions\/18436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3783"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3783"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3783"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}