{"id":3366,"date":"2021-02-21T15:48:04","date_gmt":"2021-02-21T15:48:04","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=3366"},"modified":"2026-02-20T13:41:29","modified_gmt":"2026-02-20T06:41:29","slug":"maintain-spk-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/maintain-spk-2\/","title":{"rendered":"Maintain SPK"},"content":{"rendered":"\n

Menu ini digunakan oleh Admin untuk melihat informasi semua SPK yang sudah pernah dibuat oleh salesman, yang statusnya belum \u201cSelesai\u201d. Pada menu ini admin juga bisa menerima dokumen SPK yang status-nya \u201cBatal\u201d dan menerima surat. Perubahan yang dilakukan adalah mengubah label kolom Single ID menjadi One Account ID dan Toyota ID menjadi DMS ID.<\/p>\n\n\n\n

Berikut menu Maintain SPK yang dapat diakses melalui Sales<\/b><\/em> -> SPK<\/strong> -> Maintain <\/em>SPK.<\/strong> Menu ini digunakan untuk melihat informasi SPK yang sudah pernah diinput dan diproses di DMS. Menu ini juga dapat digunakan untuk proses Pengembalian SPK Batal dan Penerimaan Surat Kehilangan yang digunakan untuk syarat proses SPK yang hilang. Berikut tampilan menu Maintain SPK yang ada pada Gambar 6 \u2013 Maintain<\/em> SPK.<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Gambar 6 \u2013 Maintain<\/em> SPK<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Maintain<\/em> SPK :<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tombol ini berfungsi untuk me-refresh<\/em> halaman.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Drop-down<\/em> Nama Sales, berfungsi untuk mencari data SPK pada tampilan Maintain<\/em> SPK yang berkaitan dengan 1 nama salesman<\/em>.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Drop-down <\/em>Status SPK, berfungsi untuk mencari data SPK pada tampilan Maintain<\/em> SPK sesuai dengan status SPK (ex : Didistribusikan, Hilang, Draft<\/em>, dsb).<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Drop-down <\/em>Tanggal SPK, berfungsi untuk mencari data SPK pada tampilan Maintain<\/em> SPK berdasarkan \u201cDimulai Dari Tanggal\u201c atau  tanggal awal.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Drop-down <\/em>Tanggal SPK, berfungsi untuk mencari data SPK pada tampilan Maintain <\/em>SPK berdasarkan \u201cSampai Batas Akhir\u201c atau tanggal akhir.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tombol Search<\/em><\/strong>, <\/em>berfungsi untuk memulai pencarian data pada tampilan Maintain <\/em>SPK.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tombol Lihat<\/strong>, berfungsi untuk melihat detail data pada tampilan Maintain <\/em>SPK.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tombol Pengembalian SPK Batal<\/strong>, berfungsi untuk meminta persetujuan batalnya pembelian unit kendaraan. ADH tidak mempunyai akses untuk memilih tombol ini.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tombol Penerimaan Surat Kehilangan<\/strong>, berfungsi untuk meminta persetujuan hilangnya dokumen SPK. ADH tidak mempunyai akses untuk memilih tombol ini.<\/p>\n\n\n\n

LIHAT DETAIL SPK<\/strong><\/p>\n\n\n\n

User dapat melihat data menggunakan fitur Lihat Detail <\/em>pada menu Maintain SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.<\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar 20. Informasi Pembeli<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil terkait field-field informasi customer individu dapat merujuk pada artikel berikut ini Customer Database 1A-Individu – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

Customer Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Pembeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil mengenai field-field customer instansi dapat merujuk pada artikel berikut ini <\/p>\n\n\n\n

Customer Database 1A – Instansi – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n

Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

   \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar 21. Informasi Pemilik<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil terkait field-field informasi customer individu dapat merujuk pada artikel berikut ini Customer Database 1A-Individu – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

Customer Instansi<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi Pemilik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil mengenai field-field customer instansi dapat merujuk pada artikel berikut ini <\/p>\n\n\n\n

Customer Database 1A – Instansi – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n

Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

   \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi<\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil terkait field-field informasi customer individu dapat merujuk pada artikel berikut ini Customer Database 1A-Individu – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

Customer Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Penjelasan detil mengenai field-field customer instansi dapat merujuk pada artikel berikut ini <\/p>\n\n\n\n

Customer Database 1A – Instansi – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

\n

Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

   \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Informasi Penanggung Jawab<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berisi informasi detil penanggung jawab atas pembelian unit untuk customer Instansi<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan kosong.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar 26. Informasi Pengguna<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Pengiriman<\/p>\n\n\n\n

Tab ini berisi informasi tujuan dan waktu pengiriman unit.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 21 – Maintain SPK – Lihat Detail Info Pengiriman<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

beberapa informasi terkait kolom Plan Delivery Date yang perlu diperhatikan :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Jika PDD sudah dilakukan oleh salesman melalui menu PDD , maka field ini sudah terisi tanggal dan tidak dapat di edit.<\/li>\n\n\n\n
  • Jika PDD belum dilakukan oleh salesman , maka field ini akan kosong dan dapat diinput oleh admin unit. sehingga tanggal PDD akan mengambil tanggal yang diinput oleh admin unit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Informasi Unit Yang Akan dibeli<\/p>\n\n\n\n

    Tab ini berisi informasi model, tipe,warna, kategori plat nomor, jumlah unit yang dibeli dan nomor rangka.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"
    Gambar 22 – Maintain SPK – Lihat Detail Unit Yang Akan Dibeli<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Informasi Rincian Harga<\/p>\n\n\n\n

    Tab ini berisi rincian harga unit dan komponen-komponennya.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"
    Gambar 23 – Maintain SPK – Lihat Detail Rincian Harga<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Informasi Aksesoris<\/p>\n\n\n\n

    Tab ini berisi informasi pembelian aksesoris yang dibeli bersamaan dengan unit.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"
    Gambar 24 – Maintain SPK – Lihat Detail Aksesoris<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Informasi Karoseri<\/p>\n\n\n\n

    Tab ini berisi informasi pembelian karoseri yang dibeli bersamaan dengan pembelian unit.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"
    Gambar. Informasi Karoseri<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Rincian Harga<\/p>\n\n\n\n

    Tab ini berisi rincian harga pembelian unit dan pendukungnya, seperti aksesoris, karoseri, dan lain sebagainya.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
    \"\"
    Gambar. Rincian Harga.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Informasi Asuransi<\/p>\n\n\n\n

    Informasi asuransi ini tidak wajib diisi. Jika customer memiliki referensi asuransi, silahkan diinput pada bagian ini.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Gambar Informasi Asuransi <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Informasi Dokumen<\/p>\n\n\n\n

    Bagian ini berisi informasi dokumen pendukung yang telah diberikan customer.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"
    Gambar 36 – Detail SPK (Dokumen Pelanggan)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Menu ini digunakan oleh Admin untuk melihat informasi semua SPK yang sudah pernah dibuat oleh salesman, yang statusnya belum \u201cSelesai\u201d. Pada menu ini admin juga bisa menerima dokumen SPK yang status-nya \u201cBatal\u201d dan menerima surat. Perubahan yang dilakukan adalah mengubah label kolom Single ID menjadi One Account ID dan Toyota ID menjadi DMS ID. Berikut […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[185,181],"class_list":["post-3366","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1-5-adh","tag-didx","tag-track-order-status"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3366","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3366"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3366\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18762,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3366\/revisions\/18762"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3366"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3366"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3366"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}