{"id":2586,"date":"2021-02-20T13:40:38","date_gmt":"2021-02-20T06:40:38","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=2586"},"modified":"2026-02-20T13:38:35","modified_gmt":"2026-02-20T06:38:35","slug":"buat-so","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/buat-so\/","title":{"rendered":"Buat SO"},"content":{"rendered":"\n

Maintain Sales Order – Buat SO<\/strong><\/p>\n\n\n\n

User dapat membuat Sales Order, dengan cara menekan tombol <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

seperti pada Gambar 86 – Maintain Sales Order<\/em><\/strong>. Fitur ini digunakan oleh Admin Unit, dengan cara melengkapi data pada field-field <\/em>yang tersedia terutama field <\/em>bertanda bintang agar user dapat melanjutkan proses pembuatan Sales Order. <\/p>\n\n\n\n

untuk membatalkan pembuatan SO dan kembali ke menu utama Maintain SO. User dapat melihat tampilan seperti pada gambar berikut<\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/p>\n\n\n\n

Penjelasan detil mengenai field-field terkait data customer individu dapat di lihat pada artikel berikut ini Customer Database 1A – Individu – Sales Order<\/a> dan Customer Database 1A \u2013 Instansi \u2013 Sales Order<\/a><\/p>\n\n\n\n

Sales Order Finish Unit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pembeli tidak bisa diedit, mengikuti requirement eksisting DMS. Jika ada perubahan silahkan diedit di SPK<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Pembeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Pemilik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.<\/p>\n\n\n\n

berikut penjelasan tambahan untuk field-field diluar data customer :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Nama Leasing : berisi daftar leasing yang bekerja sama dengan dealer. apabila leasing yang diperlukan tidak ada dalam list, silahkan menghubungi TAM PIC atau mengirimkan ticketke DMS Helpdesk.<\/li>\n\n\n\n
  • Status Approval Leasing, terdapat 3 status :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    1. Waiting, berarti sedang menunggu persetujuan dari Leasing<\/li>\n\n\n\n
    2. Rejected, berarti pengajuan di tolak oleh leasing<\/li>\n\n\n\n
    3. Approved, berarti pengajuan disetujui oleh pihak leasing<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"
      Gambar. Informasi Leasing dan Debitur<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Informasi Pengguna<\/p>\n\n\n\n

      Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"
      Gambar. Informasi Pengguna<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Informasi Unit Yang akan dibeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \"\"
      Gambar. Informasi unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Informasi Asuransi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \"\"
      Gambar. Inforrmasi Asuransi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Rincian Harga <\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \"\"
      Gambar. Rincian Harga Unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Info Pengiriman<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      tab ini berisi informasi pengiriman unit. informasi tersebut antara lain :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Nama Penerima<\/li>\n\n\n\n
      • nomor Handphone penerima<\/li>\n\n\n\n
      • Alamat Penerima<\/li>\n\n\n\n
      • tipe pengiriman<\/li>\n\n\n\n
      • tipe pembelian unit : on the road\/off the road<\/li>\n\n\n\n
      • status unit : matching\/outstanding<\/li>\n\n\n\n
      • Plan delivery date : tanggal rencana pengiriman \n
          \n
        • Jika PDD sudah dilakukan oleh salesman melalui menu PDD , maka field ini sudah terisi tanggal dan tidak dapat di edit.<\/li>\n\n\n\n
        • Jika PDD belum dilakukan oleh salesman , maka field ini akan kosong dan dapat diinput oleh admin unit. sehingga tanggal PDD akan mengambil tanggal yang diinput oleh admin unit.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • estimasi lama pengiriman<\/li>\n\n\n\n
        • tanggal pengiriman<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
          \n
          \"\"
          Info Pengiriman<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          Informasi Mediator<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Gambar. Informasi Mediator<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          Informasi Dokumen Pendukung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Gambar. Informasi Dokumen Pendukung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \n

          Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

          1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

               Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

             \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

            \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

          2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

             Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

            \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

            \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

          Customer Instansi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pembeli tidak bisa diedit, mengikuti requirement eksisting DMS. Jika ada perubahan silahkan diedit di SPK<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \"\"
          Gambar. Informasi Pembeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data Pemilik bisa diedit<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \"\"
          Gambar. Informasi Pemilik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          Informasi Penanggung Jawab<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"
          Gambar. Informasi Penanggung Jawab<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \"\"
          Gambar. Informasi Leasing dan Debitur<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          berikut penjelasan tambahan untuk field-field diluar data customer :<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Nama Leasing : berisi daftar leasing yang bekerja sama dengan dealer. apabila leasing yang diperlukan tidak ada dalam list, silahkan menghubungi TAM PIC atau mengirimkan ticketke DMS Helpdesk.<\/li>\n\n\n\n
          • Status Approval Leasing, terdapat 3 status :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            1. Waiting, berarti sedang menunggu persetujuan dari Leasing<\/li>\n\n\n\n
            2. Rejected, berarti pengajuan di tolak oleh leasing<\/li>\n\n\n\n
            3. Approved, berarti pengajuan disetujui oleh pihak leasing<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              ustomer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
              \"\"
              Gambar. Informasi Pengguna<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Informasi Unit Yang akan dibeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Bagian ini berisi informasi unit yang dibeli.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"
              Gambar. Informasi unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Informasi Asuransi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. <\/p>\n\n\n\n

              \"\"
              Gambar. Inforrmasi Asuransi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Rincian Harga <\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Bagian ini berisi informasi rincian harga dari unit yang dibeli.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"
              Gambar. Rincian Harga Unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Informasi Mediator<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Bagian ini berisi informasi Mediator, jika terdapat Mediator.<\/p>\n\n\n\n

              \"\"
              Gambar. Informasi Mediator<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Informasi Dokumen Pendukung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \"\"
              Gambar. Informasi Dokumen Pendukung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
              \n

              Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

              1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

                 \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

                \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

              2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                 Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

                \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

                \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

              SO OPD dan Purna Jual<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Untuk SO OPD dan SO Purnajual memiliki struktur field data customer yang sama, maka penggunaanya akan dijelaskan dalam 1 pembahasan yang sama.<\/p>\n\n\n\n

              Customer Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi. <\/p>\n\n\n\n

              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n
              \"\"
              Gambar Informasi Pembeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Informasi Jasa Pengurusan Dokumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Tab ini berisi order jasa pengurusan dokumen beserta nominal jasa pengurusannya.<\/p>\n\n\n

              \n
              \"\"
              Gambar 88 – Tambah SO OPD- Jasa Pengurusan Dokumen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              Informasi Dokumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Tab ini berisi dokumen pendukung yang sudah diberikan oleh customer.<\/p>\n\n\n

              \n
              \"\"
              Gambar 89 – Tambah SO – Dokumen Pendukung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              Informasi Aksesoris\/Karoseri<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              Tab ini berisi informasi aksesoris\/karoseri yang diorder terpisah dari pembelian unit.<\/p>\n\n\n

              \n
              \"\"
              Gambar 90 – Tambah SO Purna Jual- Aksesoris<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              Info Pengiriman<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              tab ini berisi informasi alamat pengiriman barang.<\/p>\n\n\n

              \n
              \"\"
              Gambar 91 – Tambah SO – Info Pengiriman<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

              beberapa informasi terkait kolom Plan Delivery Date yang perlu diperhatikan :<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Jika PDD sudah dilakukan oleh salesman melalui menu PDD , maka field ini sudah terisi tanggal dan tidak dapat di edit.<\/li>\n\n\n\n
              • Jika PDD belum dilakukan oleh salesman , maka field ini akan kosong dan dapat diinput oleh admin unit. sehingga tanggal PDD akan mengambil tanggal yang diinput oleh admin unit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Informasi Rincian Harga<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Tab ini berisi rincian harga dari jasa \/aksesoris\/karoseri yang sudah dipesan, dan metode pembayarannya.<\/p>\n\n\n

                \n
                \"\"
                Gambar 92 – Tambah SO – Rincian Harga<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                Setelah selesai, User dapat melanjutkan dengan menekan tombol  <\/p>\n\n\n

                \n
                \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

                untuk menyimpan data SO atau menekan tombol <\/p>\n\n\n

                \n
                \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
                \n

                Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

                1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                     Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

                   \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

                  \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

                2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

                  \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

                  \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Maintain Sales Order – Buat SO User dapat membuat Sales Order, dengan cara menekan tombol seperti pada Gambar 86 – Maintain Sales Order. Fitur ini digunakan oleh Admin Unit, dengan cara melengkapi data pada field-field yang tersedia terutama field bertanda bintang agar user dapat melanjutkan proses pembuatan Sales Order. untuk membatalkan pembuatan SO dan kembali […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[185,181],"class_list":["post-2586","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-admin-unit","tag-didx","tag-track-order-status"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2586"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18761,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2586\/revisions\/18761"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2586"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2586"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2586"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}