{"id":2572,"date":"2021-02-20T13:37:12","date_gmt":"2021-02-20T06:37:12","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=2572"},"modified":"2026-04-08T14:01:22","modified_gmt":"2026-04-08T07:01:22","slug":"maintain-sales-order","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/maintain-sales-order\/","title":{"rendered":"Maintain Sales Order"},"content":{"rendered":"\n

Maintain Sales Order – Main Menu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berikut adalah menu Maintain Sales Order yang dapat diakses melalui Sales <\/em>-> Admin Handling<\/em> -> Maintain Sales Order<\/em>.<\/strong> Menu ini dapat digunakan untuk membuat, melihat, mengubah, dan membatalkan data sales order oleh Admin Unit. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 86 – Maintain Sales Order<\/em><\/strong>.<\/em><\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 86 – Maintain Sales Order<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Maintain Sales Order :<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Field ini digunakan untuk memilih status Sales Order<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Field ini digunakan untuk memilih tipe SO.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal awal SO.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal akhir SO.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Field ini digunakan untuk mencari informasi berdasarkan nomor SPK.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk mencari data berdasarkan kriteria pencarian yang sudah diinputkan sebelumnya.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk membuat Sales Order.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk melihat detail dari Sales Order.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk melakukan ubah data SO.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk membatalkan SO. Saat di klik akan menampilkan layar sebagai berikut :<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"
Batal SO<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Saat klik tombol Simpan ,maka yang terjadi adalah sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n

a. Bila SO belum matching<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • akan mengirimkan data SPK dan SO saat Batal SO atau Batal SO dan Unmatch ke
    DI\/DX untuk mengupdate data pembuatan SPK terkait fitur Track Order Status <\/li>\n\n\n\n
  • jika customer memiliki aplikasi mTOYOTA maka tanggal batal SO akan tampil di aplikasi tersebut.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    b. Bila SO sudah matching<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • akan mengirimkan data SPK dan SO saat Batal SO atau Batal SO dan Unmatch ke
      DI\/DX untuk mengupdate data pembuatan SPK terkait fitur Track Order Status <\/li>\n\n\n\n
    • jika customer memiliki aplikasi mTOYOTA maka tanggal batal SO dan status matching unit “NOT_YET” akan tampil di aplikasi mTOYOTA<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Berikut informasi beberapa status Sales Order<\/em> yang digunakan, yaitu :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Created <\/strong>yaitu SO sudah dibuat tapi belum dibuatkan Billing.<\/li>\n\n\n\n
      • Cancel<\/strong> yaitu SO yang sudah dibatalkan.<\/li>\n\n\n\n
      • Completed<\/strong> yaitu SO yang sudah dibuatkan Billing.<\/li>\n\n\n\n
      • Closed<\/strong> yaitu SO sudah selesai DEC.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        IMPROVEMENT Validasi tahun lahir (individu) dibawah 1900<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Penjelasan validasi tahun lahir<\/p>\n\n\n\n

        Menambahkan validasi jika tahun lahir (individu) dibawah 1900 dan tahun berdiri (instansi) dibawah 1900 pada Menu List Database (Aju SPK), Daftar Draft SPK, Maintain Sales Order, Maintain Billing<\/p>\n\n\n\n

        IMPROVEMENT Validasi tahun berdiri Instansi di bawah 1900<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Penjelasan validasi tahun instansi berdiri<\/p>\n\n\n\n

        Menambahkan validasi jika tahun lahir (individu) dibawah 1900 dan tahun berdiri (instansi) dibawah 1900 pada Menu List Database (Aju SPK), Daftar Draft SPK, Maintain Sales Order, Maintain Billing<\/p>\n\n\n\n

        Improvement validasi jika kolom RT dan RW kosong<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Penjelasan validasi RT dan RW<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Menambahkan validasi pada menu Maintain Sales Order jika kolom RT dan RW kosong<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1. Hanya bisa input angka pada kolom RT dan RW pada menu Maintain Sales Order<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Improvement pada kolom RT dan RW hanya bisa input angka<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \"\"<\/figure>\n\n\n\n

            Penjelasan pada kolom<\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Menambahkan validasi pada menu Maintain Sales Order jika kolom RT dan RW kosong<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n
              1. Hanya bisa input angka pada kolom RT dan RW pada menu Maintain Sales Order<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Maintain Sales Order – Main Menu Berikut adalah menu Maintain Sales Order yang dapat diakses melalui Sales -> Admin Handling -> Maintain Sales Order. Menu ini dapat digunakan untuk membuat, melihat, mengubah, dan membatalkan data sales order oleh Admin Unit. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 86 – Maintain Sales Order. Berikut penjelasan lebih […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-2572","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-admin-unit"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2572","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2572"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2572\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19132,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2572\/revisions\/19132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2572"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2572"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2572"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}