{"id":2346,"date":"2021-02-20T12:35:52","date_gmt":"2021-02-20T05:35:52","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=2346"},"modified":"2026-04-08T14:21:44","modified_gmt":"2026-04-08T07:21:44","slug":"cek-spk-valid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/cek-spk-valid\/","title":{"rendered":"Cek SPK Valid"},"content":{"rendered":"\n

Cek SPK Valid<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berikut menu Cek SPK Valid yang dapat diakses melalui Sales <\/em>-> SPK<\/em> -> Cek SPK Valid.<\/strong> Menu ini digunakan untuk mengecek SPK yang sudah diajukan oleh Salesman. Pengecekan SPK berdasarkan kelengkapan dokumen dari Pelanggan, progress approval diskon<\/em>, dan status pembayaran booking fee<\/em> dari Pelanggan untuk dapat dibuatkan Sales Order<\/em>. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 27 – Cek SPK Valid.<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 27 – Cek SPK Valid<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Cek SPK Valid<\/em>:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk mencari data.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk membuat SO dan pilih PR secara manual.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Tombol ini digunakan untuk membuat SO & PR secara otomatis.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Link<\/em> ini digunakan untuk membuka data detail SPK.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Digunakan untuk membuka form untuk cek dokumen.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

LIHAT DETAIL SPK<\/strong><\/p>\n\n\n\n

User dapat melihat data menggunakan fitur Lihat Detail <\/em>pada menu Maintain SPK. Fitur Ini dapat digunakan dengan menekan tombol <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Tampilan detail data informasi dapat dilihat seperti pada gambar berikut :<\/p>\n\n\n\n

Customer Individu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Penjelasan detil terkait field-field data customer individu dapat merujuk pada artikel berikut ini :Customer Database 1A-Individu – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gambar Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gambar Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gambar Informasi Leasing & Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

ustomer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Pengguna<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Unit Yang akan dibeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagian ini berisi informasi unit yang dibeli.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Asuransi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Data ini seluruhnya tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Inforrmasi Asuransi<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Rincian Harga <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagian ini berisi informasi rincian harga dari unit yang dibeli.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Rincian Harga Unit yang dibeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Mediator<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bagian ini berisi informasi Mediator, jika terdapat Mediator.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi Mediator<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Dokumen Pendukung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi Dokumen Pendukung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n

Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

   \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

  \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Customer Instansi <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Penjelasan detil atas field-field informasi data customer instansi dapat merujuk pada artikel berikut ini : Customer Database 1A – Instansi – SPK<\/a><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pembeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pembeli adalah Informasi pelanggan yang tertera sebagai pemesan\/pembeli di SPK. Bisa berupa individu ataupun instansi.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Pembeli<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Pemilik<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pemilik adalah Informasi pelanggan sesuai dokumen STNK. Bisa berupa individu ataupun instansi. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi Pemilik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Penanggung Jawab<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar. Informasi Penanggung Jawab<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Asuransi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi asuransi ini tidak wajib diisi. Jika customer memiliki referensi asuransi, silahkan diinput pada bagian ini<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gambar Informasi Asuransi <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Customer Pengguna adalah Informasi pelanggan yg menggunakan kendaraan sehari-hari (bukan supir). Khusus pengguna hanya ada individu, tidak ada instansi. Data ini tidak mandatory, silahkan diisi apabila sudah bisa didapat. Jika belum bisa dikosongkan. Apabila Sales ingin mengisi data pengguna (yang awalnya blank kemudian diisi) maka silahkan diisi secara setidaknya nama dan HP\/NIK agar dikenali sebagai data customer di DMS. Jika salah satu fields tidak diisi maka tidak akan disimpan sebagai customer oleh DMS sehingga data di next proses akan blank.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gambar Informasi Pengguna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi Dokumen<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 36 – Detail SPK (Dokumen Pelanggan)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Informasi Pengiriman<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berisi alamat pengiriman unit dan waktu pengirimannya.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 37 – Detail SPK (Info Pengiriman)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Informasi unit yang akan dibeli<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berisi informasi unit yang akan dibeli customer.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 38 – Unit Yang Akan Dibeli<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Informasi Aksesoris\/Karoseri<\/strong><\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Gambar 39 – Detail SPK (Aksesoris)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Informasi Rincian Harga<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"
Gambar Rincian Harga<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tab ini menjadi wajib diisi jika tipe pembayarannya Credit.<\/strong> Tab ini berisi informasi leasing yang akan digunakan dan informasi debitur.<\/p>\n\n\n\n

Informasi debitur adalah Informasi pelanggan yg ditagihkan oleh 3rd Party Leasing & Insurance. Bisa berupa individu ataupun instansi. Data- data ini wajib diisi ketika sumber dana credit<\/p>\n\n\n\n

\"\"
\"\"<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Leasing dan Debitur<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Gambar. Informasi Asuransi<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pada kolom Action<\/em><\/strong>, User dapat melakukan pengecekan dokumen, pada tautan Cek Dokumen. Tampilan pengecekan dokumen dapat dilihat seperti pada Gambar 21 \u2013 Pengecekan Dokumen<\/strong>. Pengecekan dokumen dapat dilakukan dengan cara menekan tautan pada kolom Action<\/em><\/strong> untuk memeriksa file<\/em> yang sudah diunggah oleh Salesman<\/em>, apakah sesuai dengan data di SPK<\/em>, dilanjutkan dengan memberikan centang pada dokumen yang ingin dicek kelengkapannya. Apabila dokumen sudah diperiksa, User<\/em> dapat mencentang \u201cDokumen Sudah Lengkap\u201c dan menyimpan perubahan dengan cara memilih tombol Simpan<\/strong>.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Gambar 21 \u2013 Pengecekan Dokumen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Untuk pembuatan SO<\/em> dan PR<\/em> dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Manual<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Secara manual dapat dilakukan dengan cara menekan tombol SO & Pilih PR<\/em> <\/strong>atau secara otomatis dapat dilakukan dengan cara memilih tombol Generate<\/em><\/strong> SO & PR<\/strong><\/em>. Pembuatan SO<\/em> dan PR<\/em> dapat dilakukan apabila diskon yang diajukan sudah disetujui, booking fee<\/em> sudah lunas, dan kelengkapan dokumen sudah lengkap semua. Tampilan dari SO<\/em> dan PR<\/em> Manual dapat dilihat pada Gambar 22 \u2013 SO <\/em>dan Pilih PR<\/em>.<\/strong><\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Gambar 22 \u2013 SO<\/em> dan Pilih PR<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Setelah memilih SO<\/em> dan PR<\/em>, user<\/em> dapat menekan tombol Generate SO & PR<\/em><\/strong> atau menekan tombol Batal untuk membatalkan proses dan tampilan akan kembali ke halaman utama Cek SPK<\/em> Valid<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Otomatis<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Sedangkan untuk melakukan pembuatan SO<\/em> dan PR<\/em> secara otomatis, user<\/em> dapat langsung menekan tombol Generate SO dan PR<\/em><\/strong> dari halaman utama Cek SPK Valid<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Pada saat tombol Generate SO Dan PR <\/strong><\/em>diklik maka DMS akan melakukan update status di aplikasi mTOYOTA sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n

      1.untuk fitur Track Order Status <\/em><\/strong>:
      \u2022 Jika pembayaran Kredit dan pembeli memiliki One Account Status Settlement adalah \u201cWaiting\u201d dan status Payment adalah \u201cPending\u201d
      \u2022 Jika pembayaran Cash dan pembeli memiliki One Account maka tampil informasi mengirimkan Data SPK dan SO
      2. untuk fitur Appraisal<\/em><\/strong> \u2013 maka akan menampilkan No. SPK dan No. SO
      3. Untuk fitur Update Customer Data<\/em><\/strong>
      \u2022 akan mengupdate data pelanggan dengan role Pembeli yang memiliki one account id
      \u2022 sedangkan data customer vehicle akan kosong.<\/p>\n\n\n\n

      Pada saat tombol Generate SO<\/strong><\/em> diklik maka DMS akan melakukan update status di aplikasi mTOYOTA sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Untuk fitur Track Order Status<\/em><\/strong> :
        a. Jika pembayaran Kredit dan pembeli memiliki One Account Status Settlement adalah \u201cWaiting\u201d dan status Payment adalah \u201cPending\u201d
        b Jika pembayaran Cash dan pembeli memiliki One Account maka tampil informasi mengirimkan Data SPK dan SO<\/li>\n\n\n\n
      • untuk fitur Appraisal<\/em><\/strong> \u2013 maka akan menampilkan No. SPK dan No. SO<\/li>\n\n\n\n
      • Untuk fitur Update Customer Data<\/em><\/strong>
        a. jika customer memiliki akun mTOYOTA maka akan mengupdate Pembeli,Pemilik,Pengguna dan
        Debitur.
        b. data entity Customer Vehicle akan kosong (default value).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n

        Sehubungan dengan adanya fields NPWP pada menu ini, berikut adalah penjelasan notifikasi terkait NPWP:<\/p>\n\n\n\n

        1. Notifikasi : NPWP harus terdiri 15 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

             Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

           \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 15 digit<\/p>\n\n\n\n

          \u2022 Berlaku untuk tanggal transaksi (billing) sebelum tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\n\n\n\n

        2. Notifikasi : NPWP harus terdiri 16 Digit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

           Notifikasi ini akan muncul apabila:<\/p>\n\n\n\n

          \u2022 NPWP yang diisi kurang dari 16 digit<\/p>\n\n\n\n

          \u2022 Berlaku untuk transaksi (billing) setelah tanggal efektif NPWP 16 Digit berlaku<\/p>\nBelum ada informasi terbaru dari pemerintah kapan tanggal\/timing efektif NPWP 16 digit berlaku, jika sudah ada informasi akan kami infokan lebih lanjut.<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

        Improvement Customer Consent (View)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Berikut penjelasan untuk tampilan General Customer Consent :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Penambahan Status Customer Consent dan Tidak Consent hanya bisa view tidak dapat merubah.<\/li>\n\n\n\n
        2. Sumber File akan menampilkan opsi berdasarkan sudah ditahap mana dokumen dibuat, pada saat buat SPK akan muncul opsi Dokumen SPK, Capture WA dan lainnya<\/li>\n\n\n\n
        3. Terdapat button view untuk menampilkan gambar \/ dokume yang di upload, namun hanya menampilakan type file Jpg & png<\/li>\n\n\n\n
        4. Terdapat download file yang sudah diupload sebelumnya.<\/li>\n\n\n\n
        5. Thickbox klausul declaration dealer sebagai mandatory bahwa user sudah menanyakan consent kepada customer<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Semua UI akan muncul sama seperti ini, kecuali admin unit hanya bisa view dan download dokumen.<\/p>\n\n\n\n

          Improvement validasi nominal booking fee<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Berikut penjelasan validasi nominal booking fee<\/p>\n\n\n\n

          Menambahkan Validasi Pada Menu Cek SPK Valid (Generate SO), yang akan muncul jika nominal Booking Fee di edit pada Menu SPK lebih kecil dari nominal Booking Fee yang sudah di bayarkan<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Cek SPK Valid Berikut menu Cek SPK Valid yang dapat diakses melalui Sales -> SPK -> Cek SPK Valid. Menu ini digunakan untuk mengecek SPK yang sudah diajukan oleh Salesman. Pengecekan SPK berdasarkan kelengkapan dokumen dari Pelanggan, progress approval diskon, dan status pembayaran booking fee dari Pelanggan untuk dapat dibuatkan Sales Order. User dapat melihat […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[182,185,181,184],"class_list":["post-2346","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-admin-unit","tag-appraisal","tag-didx","tag-track-order-status","tag-update-customer-data"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2346","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2346"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2346\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19148,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2346\/revisions\/19148"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2346"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2346"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2346"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}