{"id":1268,"date":"2021-02-18T17:21:56","date_gmt":"2021-02-18T17:21:56","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=1268"},"modified":"2026-02-20T15:54:23","modified_gmt":"2026-02-20T08:54:23","slug":"maintain-matching","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/maintain-matching\/","title":{"rendered":"Maintain Matching"},"content":{"rendered":"\n

Berikut menu Maintain Matching yang dapat diakses melaluiSales -> Demand Supply -> Maintain Matching. <\/strong>Menu ini digunakan untuk memasangkan atau melepaskan No Rangka\/RRN ke salah satu SPK atau Sales Order yang sudah dibuat seperti pada Gambar 63 \u2013 Maintain Matching<\/em><\/strong>. Memasangkan No Rangka\/RRN dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berdasarkan saran dari sistem secara otomatis atau manual yang dilakukan oleh User.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Gambar 63 \u2013 Maintain Matching<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Berikut informasi beberapa status Status Matching yang digunakan, yaitu :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Outstanding<\/strong>, yaitu menunggu Sales Order untuk dipasangkan dengan No Rangka\/RRN.\n
      \n
    • Match<\/strong>, yaitu Sales Order sudah dipasangkan dengan No Rangka\/RRN.<\/li>\n\n\n\n
    • Request<\/strong> Swapping<\/strong>, yaitu No Rangka\/RRN tidak tersedia untuk Sales Order berikut dan sedang menunggu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      proses permintaan swapping unit dengan cabang lain.Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol<\/em> yang ada pada tampilan Maintain Matching<\/em><\/strong> : <\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Field ini digunakan untuk menentukan tanggal mulai SPK dalam melakukan pencarian data.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Field ini digunakan untuk menentukan tanggal berakhir SPK dalam melakukan pencarian data.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      Field ini digunakan untuk menginput data No. SPK.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Field ini digunakan untuk menentukan data status matching.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Tombol ini digunakan untuk mencari data berdasarkan kriteria pencarian yang sudah diinput pada field<\/em> sebelumnya.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Tombol ini digunakan untuk melakukan un-matching nomor rangka dengan kendaraan.<\/p>\n\n\n\n

      Tombol ini digunakan untuk melepaskan No Rangka\/RRN<\/em> dari suatu Sales Order.<\/p>\n\n\n\n

      saat tombol ini diklik, sistem akan menampilkan form seperti berikut untuk diisi alasan dilakukan unmatch<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"
      Alasan Unmatch<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      mohon diisi kolom Alasan<\/strong>, kolom ini wajib diisi untuk mengaktifkan tombol Simpan. Setelah diinput alasan unmatch selanjutnya klik tombol Simpan<\/strong>. Pada saat simpan data, DMS akan melakukan kirim data sebagai berikut ini :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Menambahkan proses kirim data ke DI\/DX terkait fitur Track Order Status, <\/li>\n\n\n\n
      • Jika pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Data SO Status Matching \u201cNOT_YET\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Tombol ini digunakan untuk mematchingkan data nomor rangka berdasarkan suggest dari sistem.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Tombol ini digunakan untuk memasangkan No Rangka\/RRN<\/em> ke Sales Order sehingga unit <\/em>tersebut tidak akan bisa dipilih lagi untuk Sales Order lainnya.<\/p>\n\n\n\n

        Menambahkan proses kirim data ke DI\/DX terkait fitur Track Order Status :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • ketika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN & lokasi unit berada di PDS\/Cabang (sudah Gate In Unit) sudah berada di cabang penjual (Gate In GR unit), akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_ON_HAND.<\/li>\n\n\n\n
        • Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN dan lokasi di PDC, akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_VIN<\/li>\n\n\n\n
        • Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang belum memiliki VIN (hanya RRN), akan mengirimkan Matching_Status = IN_PRODUCTION.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Digunakan untuk mencari kendaraan dengan cara swapping, baik itu antar cabang maupun antar dealer.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

          Matching Unit Berdasarkan Suggest Sistem<\/h2>\n\n\n\n

          Berikut merupakan contoh mencocokkan Sales Order dengan Nomor Rangka berdasarkan suggest dari sistem, dengan cara melakukan centang pada data dengan status Outstanding lalu User menekan tombol Suggest Match maka No Rangka \/ RRN  akan terisi jika stok tersedia seperti pada Gambar 64 \u2013 No Rangka \/ RRN terisi berdasarkan Suggest Sistem.<\/strong><\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
          Gambar 64 \u2013 No Rangka \/ RRN terisi berdasarkan Suggest Sistem  <\/span><\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

          Dilanjutkan dengan menekan tombol  <\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          maka keterangan pada kolom Status Matching akan berubah dari Outstanding<\/strong> menjadi Match<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

          Manual Matching Unit<\/h2>\n\n\n\n

          Pada Gambar 63 \u2013 Maintain Matching<\/em><\/strong>, User dapat menekan tautan <\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

           pada kolom No Rangka \/ RRN, maka sistem akan menampilkan tampilan seperti pada Gambar 65 \u2013 Pilih No Rangka \/ RRN<\/strong>.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Gambar 65 \u2013 Pilih No Rangka\/RRN.<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Pada Gambar 65 \u2013 Pilih No Rangka\/RRN, <\/strong>sistem akan menampilkan list stok unit sesuai dengan data pada Sales Order yang dipilih. User dapat mencentang data No Rangka \/ RRN yang ditampilkan, lalu menekan tombol Simpan<\/strong> maka No Rangka \/ RRN akan terisi seperti pada Gambar 66 \u2013 No Rangka\/RRN Terisi berdasarkan Pilih Manual.<\/strong><\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Gambar 66 \u2013 No Rangka\/RRN Terisi berdasarkan Pilih Manual<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          Dilanjutkan dengan menekan tombol <\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
            \n
          • ketika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN & lokasi unit berada di PDS\/Cabang (sudah Gate In Unit) sudah berada di cabang penjual (Gate In GR unit), akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_ON_HAND.<\/li>\n\n\n\n
          • Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN dan lokasi di PDC, akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_VIN<\/li>\n\n\n\n
          • Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang belum memiliki VIN (hanya RRN), akan mengirimkan Matching_Status = IN_PRODUCTION.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

             maka keterangan pada kolom Status Matching berubah yang sebelumnya Outstanding<\/strong> menjadi Match<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

            Unmatching Unit<\/h2>\n\n\n\n

            No Rangka\/RRN yang sudah dicocokkan dengan Sales Order, masih bisa dilepaskan selama billing<\/em> belum dibuat. Berikut contoh melakukan Un-Match nomor rangka, user dapat mencentang data yang memiliki status Match,<\/strong> lalu menekan tombol <\/p>\n\n\n

            \n
            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

            . Sistem akan menampilkan tampilan agar User dapat mengisi field Alasan dilakukan Un-Match, dan User dapat menekan tombol Simpan<\/strong> untuk diteruskan menjadi pemberitahuan ke Salesman, SPV, Admin Unit, dan ADH. Setelah tampilan kembali ke halaman Maintain Matching, maka keterangan pada kolom Status Matching akan berubah menjadi Outstanding<\/strong> dan sistem akan tampil notifikasi No Rangka\/RRN berhasil dilepaskan.<\/strong><\/p>\n\n\n

            \n
            \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

            Gambar 67 – Alasan Batal Matching<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n

            mohon diisi kolom Alasan<\/strong>, kolom ini wajib diisi untuk mengaktifkan tombol Simpan. Setelah diinput alasan unmatch selanjutnya klik tombol Simpan<\/strong>. Pada saat simpan data, DMS akan melakukan kirim data sebagai berikut ini :<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Menambahkan proses kirim data ke DI\/DX terkait fitur Track Order Status, <\/li>\n\n\n\n
            • Jika pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Data SO Status Matching \u201cNOT_YET\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n


              <\/strong><\/p>\n\n\n\n

              <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Berikut menu Maintain Matching yang dapat diakses melaluiSales -> Demand Supply -> Maintain Matching. Menu ini digunakan untuk memasangkan atau melepaskan No Rangka\/RRN ke salah satu SPK atau Sales Order yang sudah dibuat seperti pada Gambar 63 \u2013 Maintain Matching. Memasangkan No Rangka\/RRN dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berdasarkan saran dari sistem secara otomatis […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[100],"tags":[185,181],"class_list":["post-1268","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-supervisor-sales","tag-didx","tag-track-order-status"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1268","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1268"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1268\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18796,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1268\/revisions\/18796"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1268"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1268"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1268"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}