{"id":12550,"date":"2022-08-06T13:08:02","date_gmt":"2022-08-06T13:08:02","guid":{"rendered":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/?p=12550"},"modified":"2022-08-08T01:59:14","modified_gmt":"2022-08-08T01:59:14","slug":"backdate-transaction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/backdate-transaction\/","title":{"rendered":"Backdate Transaction"},"content":{"rendered":"\n

Incoming Payment Backdate Transaction<\/h2>\n\n\n\n

Bisnis proses transaksi backdate incoming payment yang ada di DMS adalah sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Flow Backdate Incoming Payment<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fitur backdate transaction untuk incoming payment dapat dilakukan untuk metode pembayaran Cash dan metode Debit\/Credit Card. <\/p>\n\n\n\n

Pengajuan backdate untuk metode pembayaran Cash dapat dilakukan dengan beberapa ketentuan dibawah ini :<\/p>\n\n\n\n

  • Transaksi belum dilakukan closing<\/li>
  • Jika transaksi sudah dilakukan closing, kasir harus melakukan pengajuan reopen period closing. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Jika kedua ketentuan sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan oleh kasir.<\/p>\n\n\n\n

    Sedangkan pengajuan backdate transaction untuk metode pembayaran credit\/debit card ketentuannya adalah sebagai berikut :<\/p>\n\n\n\n

    • Transaksi belum dilakukan recap<\/li>
    • Jika transaksi sudah dilakuan recap, kasir harus mengirimkan tiket ke DMS helpdesk untuk request patching recap<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Jika kedua ketentuan sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan oleh kasir.<\/p>\n\n\n\n

      Fitur Backdate ini dapat dilihat pada menu Finance > Account Receiveable > Incoming Payment<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      Incoming Payment Dengan Metode Cash Collection<\/h3>\n\n\n\n
      \"\"
      Incoming Payment<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
      • User pilih metode pembayaran Cash Collection<\/li>
      • Input tanggal Pembayaran lebih kecil dari tanggal dokumen. Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal incoming maka Tombol Simpan<\/strong> otomatis menjadi Pengajuan.<\/strong><\/li>
      • Saat user klik tombol Pengajuan<\/strong>, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate<\/li><\/ul>\n\n\n\n
        \"\"
        Input Alasan Pengajuan Backdate<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
        • Setelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan<\/strong> untuk melanjutkan atau Kembali<\/strong> untuk membatalkan pengajuan backdate<\/li>
        • Jurnal terbentuk jika incoming payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.<\/li>
        • Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
          GLAccountName<\/td>DebitCredit<\/td>Amount<\/td>ClearingDocumentDate<\/td><\/tr>
          Cash Collection<\/td>D<\/td> 100,000.00<\/td>2022-07-04 10:18:09.093<\/td><\/tr>
          Customer Guarantee:Unit 3rd Party<\/td>K<\/td> 100,000.00<\/td>NULL<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
          Jurnal Incoming Payment atas Metode Pembayaran Cash Collection<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

          Incoming Payment Dengan Metode Credit\/Debit Card<\/h3>\n\n\n\n
          • \"\"
            Incoming Payment Metode Credit\/ Debit Card<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n
            • User pilih metode pembayaran Cash Collection<\/li>
            • Input tanggal Pembayaran lebih kecil dari tanggal dokumen. Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal incoming maka Tombol Simpan<\/strong> otomatis menjadi Pengajuan.<\/strong><\/li>
            • Saat user klik tombol Pengajuan<\/strong>, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate<\/li>
            • etelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan<\/strong> untuk melanjutkan atau Kembali<\/strong> untuk membatalkan pengajuan backdate<\/li>
            • Jurnal terbentuk jika incoming payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.<\/li>
            • Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
              GLAccountName<\/td>DebitCredit<\/td>Amount<\/td>ClearingDocumentDate<\/td><\/tr>
              Cash Collection<\/td>D<\/td> 100,000.00<\/td>2022-07-04 10:18:09.093<\/td><\/tr>
              Customer Guarantee:Unit 3rd Party<\/td>K<\/td> 100,000.00<\/td>NULL<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
              Jurnal Incoming Payment atas metode pembayaran Credit\/Debit Card<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

              Persetujuan\/Tolak Pengajuan Backdate Incoming Transaction.<\/h3>\n\n\n\n
              \"\"
              User Interface Approval incoming Payment<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
              • Pada tabel Daftar Incoming Payment, terdapat item baru atas tipe pengajuan, yaitu Pengajuan Backdate<\/strong><\/li>
              • Selain item tipe pengajuan, terdapat item baru atas status pengajuan backdate, yaitu Disetujui <\/strong>dan Ditolak<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Outgoing Payment Backdate Transaction<\/h3>\n\n\n\n

                Bisnis proses outgoing payment untuk backdate transaction, adalah sebagai berikut ini :<\/p>\n\n\n\n

                \"\"
                Flow Proses Outgoing Payment Backdate Transaction<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

                Pengajuan backdate transaction untuk outgoing payment dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : <\/p>\n\n\n\n

                • Transaksi belum dilakukan closing<\/li>
                • Jika sudah dilakukan closing, kasir harus melakukan pengajuan reopen period closing<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Jika kedua ketentuan diatas sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan.<\/p>\n\n\n\n

                  Fitur ini dapat ditemukan pada menu Finance > Account Payable > Outgoing Payment.<\/strong> Penggunaan fitur ini dapat digunakan untuk tipe outgoing payment Cash Pick Up<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"
                  Outgoing Payment<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                  • User pilih metode Outgoing Payment Cash Pick Up<\/strong><\/li>
                  • Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal outgoing maka Tombol Simpan<\/strong> otomatis menjadi Pengajuan.<\/strong><\/li>
                  • Saat user klik tombol Pengajuan<\/strong>, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate<\/li>
                  • Setelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan<\/strong> untuk melanjutkan atau Kembali<\/strong> untuk membatalkan pengajuan backdate<\/li>
                  • Jurnal terbentuk jika outgoing payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
                    GLAccountName<\/strong><\/td>DebitCredit<\/strong><\/td>Amount<\/strong><\/td>ClearingDocumentDate<\/strong><\/td><\/tr>
                    Cash Operation<\/td>D<\/td> xxxx<\/td>yyyy-mm-dd<\/td><\/tr>
                    MIT<\/td>K<\/td> xxxx<\/td>yyyy-mm-dd<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>
                    Jurnal Outgoing Payment metode Outgoing Cash Pick Up<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                    • Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                      Persetujuan\/Tolak Pengajuan Backdate Outgoing Transaction<\/h3>\n\n\n\n
                      \"\"
                      User Interface Approval Outgoing Payment<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
                      • Pada tabel Daftar Outgoing Payment, terdapat item baru atas tipe pengajuan, yaitu Pengajuan Backdate<\/strong><\/li>
                      • Selain item tipe pengajuan, terdapat item baru atas status pengajuan backdate, yaitu Disetujui <\/strong>dan Ditolak<\/strong><\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Incoming Payment Backdate Transaction Bisnis proses transaksi backdate incoming payment yang ada di DMS adalah sebagai berikut : Fitur backdate transaction untuk incoming payment dapat dilakukan untuk metode pembayaran Cash dan metode Debit\/Credit Card. Pengajuan backdate untuk metode pembayaran Cash dapat dilakukan dengan beberapa ketentuan dibawah ini : Transaksi belum dilakukan closing Jika transaksi sudah […]<\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3,23,31],"tags":[],"class_list":["post-12550","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-1-5-adh","category-finance-ho","category-kasir"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12550","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12550"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12550\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12580,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12550\/revisions\/12580"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12550"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12550"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/dms-catalog.toyota.astra.co.id\/usermanual\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12550"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}