User dapat membuat Delivery Note dengan cara menekan tombol
seperti pada Gambar 138 – Tampilan Delivery Note. User dapat melanjutkan dengan melengkapi data pada field-field yang tersedia terutama field bertanda bintang agar data Delivery Note dapat disimpan. Setelah User membuat Delivery Note, maka data akan tampil di role PDS Man untuk diisikan Driver yang ditugaskan. Setelah Itu Admin Unit baru dapat mencetak Delivery Note untuk pemindahan unit sesuai tujuan pengiriman yang sudah ditentukan. User dapat melihat tampilan seperti pada gambar berikut
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Tambah Delivery Note :
| Tombol Cari, digunakan untuk mencari data. |
| Tombol Refresh, digunakan untuk refresh data. |
| Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan data. |
| Tombol Batal, digunakan untuk batal dokumen. |
berikut penjelasan beberapa field terkait DIDX :
- Tujuan Pengiriman :
- jika dipilih customer, maka field-field lainnya akan otomatis terisi sesuai data yang diinput salesman ketika Konfirmasi DEC-1 (Pre DEC)
- saat pilih tujuan pengiriman Customer akan muncul notifikasi Nomor Rangka belum dilakukan Pre DEC jika salesman belum melakukan PRe DEC
- Lokasi Pengiriman :
- jika dipilih Others, maka informasi alamat dan detilnya akan terisi otomatis sesuai data yang diinput salesman pada Pre DEC
- jika dipilih “Dealer” maka alamat pengiriman terisi sesuai dengan alamat dealer jika datanya tersedia
- jika kolom penerima diisi Pembeli, Pemilik atau Person in DEC maka lokasi pengiriman akan terisi “Others”
- Nama Penerima :
- Nama Penerima didapat dari kolom nama penerima yang diinput di menu Pre DEC oleh Salesman
- Field disable jika role penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role penerima adalah Person in DEC dan dapat diubah
- Nomor Handphone :
- Data didapatkan dari data nomor Handphone Penerima yang diinput saat Pre DEC
- Field disable jika role Penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role Penerima adalah Person In DEC dan dapat diubah
- jika role penerima diubah menjadi pembeli atau pemilik maka akan terisi sesuai dengan data pembeli atau pemilik
- jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka by defaul field ini akan kosong
- Provinsi :
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Field disable jika Role Penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role Penerima adalah Person In DEC dan dapat diubah
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka kan terisi sesuai dengan data Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan kosong
- Kota/Kabupaten :
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Field disable jika Role Penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role Penerima adalah Person In DEC dan dapat diubah
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka kan terisi sesuai dengan data Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan kosong
- Kota/Kabupaten dapat diisi jika Provinsi sudah diisi
- Kecamatan :
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Field disable jika Role Penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role Penerima adalah Person In DEC dan dapat diubah
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka kan terisi sesuai dengan data Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan kosong
- Kecamatan dapat diisi jika Kota/Kabupaten sudah diisi
- Kelurahan :
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Field disable jika Role Penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Field akan aktif jika role Penerima adalah Person In DEC dan dapat diubah
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka kan terisi sesuai dengan data Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan kosong
- Kelurahan dapat diisi jika Kota/Kabupaten sudah diisi
- Kodepos :
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka kan terisi sesuai dengan data Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan kosong
- Kodepos akan otomatis terisi jika Kota/Kabupaten sudah diisi
- Role Penerima :
- terdiri dari : Pembeli, Pemilik dan Person In DEC
- Data diperoleh dari data provinsi yang diinput saat Pre DEC
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka lokasi pengiriman akan terisi dengan “Others” dan detil alamat sesuai dengan alamat Pembeli atau Pemilik
- Jika role Penerima diubah menjadi Person in DEC maka akan field ini akan terisi “Others” dan detil alamat kosong dan diinput manual
- Alamat Pengiriman :
- field berupa free text yang bisa diinput
- akan terisi sesuai data yang diinput saat Pre DEC
- jika dipilih Others dan role selain Person In DEC maka field ini otomatis akan terisi alamat sesuai role yang dipilih
- jika dipilih Others dan role Person In DEC, maka field ini akan kosong dan dapat diinput manual.