Menu Report ini menampilkan informasi mengenai SA Productivity. Untuk menggunakan report ini berdasarkan periode dengan filter tahun, bulan dan tanggal. Menu ini dapat di akses melalui Report After Sales -> Body And Paint -> SA Productivity BP.
Berikut ini merupakan penjelasan seluruh kolom yang ada di menu report SA Productivity BP:
Filter
- Dealer = Nama Dealer (Dealer yang tampil mengikuti sesuai user login)
- Cabang = Nama Cabang (Cabang Dealer yang tampil sudah mengikuti sesuai user login)
- Kategori Workshop = Kategori Bengkel sesuai Loginnya Baik General Repair dan Body and Paint
- Periode Awal = Rentang waktu awal report (harus lebih kecil dari periode akhir)
- Periode Akhir = Rentang waktu akhir report (harus lebih besar dari perioder awal)
- Satelite = nama cabang satelite ( Cabang satelite yang tampil mengikuti sesuai user login)
- SA = nama service advisor yang terdaftar di bengkel tersebut
Summary
1.2.1. By Unit Entry
- Unit Entry (UE) = Unit yang masuk ke bengkel dan sudah membuat work order (WO)
- Total SA = Seluruh total Service Advisor yang berada di bengkel
- Unit/SA/Day = ini adalah rumus dimana total unit di bagi total sa dan di bagi total hari kerja
- OTD rate = total perhitungan dari on time delivery
- Delivery rate = total perhitungan dari kendaraan yang sudah dibilling
1.2.2. By Amount
- Jasa = Pendapatan (Amount) dari jasa
- Bahan = Pendapatan (Amount) dari bahan
- OPL = Pendapatan (Amount) OPL
- OPB = Pendapatan (Amount) OPB
- Total Revenue = total pendapatan dari penjumlahan Jasa + bahan + OPL + OPB
Cara Untuk Menggunakan & Download Report SA Productivity BP Berbentuk Excel
Untuk mengeluarkan hasil report tersebut harus di pilih dahulu Satelite di cabang ini jika tidak ada satelite nya pilihlah all dan jika ingin memilih sesuai dengan satelite silahkan di tentukan pilihan berdasarkan satelite yang mau di cek hasil reportnya. Lalu setelah memilih satelite, lanjut dengan mengisi periode yang mau di cek ditentukan dengan memilih tanggal, bulan dan tahun sesuai yang ingin dilihat dari report nya. Lanjut dengan memilih filter berdasarkan service advisor yang mau kita cek, jika ingin melihat semuanya silahkan pilih all.
Lalu selanjutnya setelah filternya sudah dipilih lanjut dengan mengeklik tombol untuk melihat hasil dari filter yang sudah kita pilih di summary.
Report ini bisa di download dan nanti hasil downloadnya berbentuk file excel dengan cara mengeklik tombol Export by Unit untuk menghasilkan report excel by unit dan Export by Amount untuk menghasilkan report excel by amount.
Berikut ini adalah penjelasan dari seluruh kolom yang ada di excel baik export by unit dan export by amount:
1.3.1. Export By Unit
| Nama Field | Deskripsi |
| NO | Nomor Urut |
| Service Advisor | Nama service advisor |
| No. Polisi | Nomor polisi kendaraan pelanggan |
| NO. WO | Nomor Work Order |
| Jenis Kendaraan | Jenis kendaraan pelanggan |
| Promised 1 | Janji waktu penyerahan pertama kali |
| Promised 2 | Janji waktu penyerah setelah direvisi |
| Delivery | Waktu penyerahan |
| OTD 1 | Apakah waktu penyerahan sama dengan janji waktu penyerahan pertama kali |
| OTD 2 | apakah waktu penyerahan sama dengan janji waktu penyerahan setelah di revisi |
| DTN (Delivery Timming Notification) | jumlah WO/RO yang disertai dengan PDD fix (terakhir) dibandingkan dengan WO/RO yg keluar (Delivered) |
| Actual SA Delivery | Apakah SA yang memberikan kendaraan sama dengan yang menerima |
| Keterangan | Keterangan |
1.3.2. SA Productivity – By Amount
| Nama Field | Deskripsi |
| NO | Nomor Urut |
| Service Advisor | Nama service advisor |
| Sales Jasa | Nilai penjualan jasa |
| Sales Part | Nilai penjualan part |
| Sales Bahan | Nilai penjualan bahan |
| Sales OPL | Nilai Penjualan OPL |
| Sales OPB | Nilai Penjualan OPB |
| Total Sales | Jumlah seluruh penjualan |
| Diskon Jasa | diskon yang di berikan di jasa |
| Diskon Parts | diskon yang di berikan di part |
| Diskon Bahan | Diskon yang di berikan di bahan |
| Diskon OPL | Diskon yang di berikan di OPL |
| Diskon OPB | Diskon yang di berikan di OPB |
| Total Diskon | Jumlah seluruh diskon |
| Total Net Revenue | Rumus dari total sales – total diskon |