Keterangan Gambar :
| Merupakan pilihan data Material request berdasarkan data referensi. . Appointment : akan menampilkan data material request sesuai referensi appointment. . Work Order : akan menampilkan data material request sesuai referensi Work Order. . Sales Order : akan menampilkan data material request sesuai referensi Work Order. |
| Merupakan pilihan parameter tambahan untuk menampilkan data Status Material request. |
| Merupakan kolom yang di untuk tanggal sesuai material / status yang di pilih. |
| Merupakan kolom yang harus di input no referensi seperti no Work order, Sales order, atau pun Appointment. |
| Merupakan kolom yang harus input jika akan dilakukan pencarian berdasarkan No. Polisi. |
1.5.1. Material Request
Menu ini digunakan oleh Petugas Parts Counter sebagai informasi terkait semua Material Request dari area Appointment, Reception dan Sales Order. Jadi ketika data Appointment, Reception dan Sales Order sudah disimpan, maka akan langsung generate juga data Material Request berdasarkan material- material yang tercantum pada transaksi tersebut. Jadi Petugas Parts Counter bisa melihat request apa saja yang harus dipenuhi oleh petugas. Menu ini dapat diakses melalui Parts -> Material Request.
Keterangan Gambar :
| Parts Inquiry |
Merupakan daftar parts Inquiry yang tampil berdasarkan parameter yang dipilih sebelumnya. Daftar Inquiry tersebut terdiri dari kolom sbb :
- Type Material : Jenis material Parts atau Bahan
- No Material Req : kode unik no material.
- Referensi MR : jenis referensi material request.
- No. Referensi : kode unik referensi material request
- No. Polisi : No Polisi kendaraan.
- Tanggal MR : Titik akhir penampilan data berdasarkan tanggal material request
- Status
- Menunggu Parts Info : belum di lengkapi detail parts.
- Menunggu DP : belum di bayarkan DP.
- Menunggu Order : belum di buat PO.
- Menunggu Receiving : belum di buat GR (Goods Receipt )
- Menunggu Pre Picking : Belum di buat WO atau masih Appointment
- Partial Pre Picking : sudah di ambil beberapa untuk pre picking WO.
- Completed Pre Picking : Sudah diambil keseluruhan untuk referensi Appointment to WO.
- Completed Request : Stock memadai / mencukupi.
Pada Material Request menampilkan detail informasi request meliputi data Tipe Material, No. Material, Referensi MR, No. Referensi, No. Polisi, Tanggal MR, dan Status.
Berikut penjelasan yang lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada Material Request :
Tombol Lihat digunakan untuk melihat detail data material request.
Tombol Ubah digunakan untuk mengubah data.
Untuk Material yang sudah direquest, Partsman atau Petugas Gudang Bahan bisa melakukan adjustment seperti berikut :
Bahan :
- Menambah item material diluar yang di-request.
- Edit Qty Request, baik menambah qty atau mengurangi qty.
- Edit nomor material yang di-request sebelumnya.
- Menghapus material yang di-request sebelumnya.
- Semua adjustment diatas tidak membutuhkan approval dari SA / Petugas Appointment / Petugas Sales Order.
Parts :
- Menambah item material diluar yang di-request (Butuh Approval).
- Edit Qty Request, yaitu menambah qty (Butuh Approval).
- Edit nomor material yang di-request sebelumnya (Tidak Butuh Approval).
- Edit Qty Request, yaitu mengurangi qty (Tidak Butuh Approval).
- Jika menambah item material atau menambah qty, maka system akan mengirimkan notifikasi ke SA / Petugas Appointment / Petugas Parts Counter, dimana diperlukan proses Approval. Setelah SA / Petugas Appointment / Petugas Parts Counter melakukan approval, maka partsman baru bisa melakukan Goods Issue.