Maintain Sales Order

0

Maintain Sales Order – Main Menu

Berikut adalah menu Maintain Sales Order yang dapat diakses melalui Sales -> Admin Handling -> Maintain Sales Order. Menu ini dapat digunakan untuk membuat, melihat, mengubah, dan membatalkan data sales order oleh Admin Unit. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 86 – Maintain Sales Order.

Gambar 86 – Maintain Sales Order

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Maintain Sales Order :

Field ini digunakan untuk memilih status Sales Order
Field ini digunakan untuk memilih tipe SO.
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal awal SO.
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal akhir SO.
Field ini digunakan untuk mencari informasi berdasarkan nomor SPK.
Tombol ini digunakan untuk mencari data berdasarkan kriteria pencarian yang sudah diinputkan sebelumnya.
Tombol ini digunakan untuk membuat Sales Order.
Tombol ini digunakan untuk melihat detail dari Sales Order.
Tombol ini digunakan untuk melakukan ubah data SO.
Tombol ini digunakan untuk membatalkan SO. Saat di klik akan menampilkan layar sebagai berikut :
Batal SO

Saat klik tombol Simpan ,maka yang terjadi adalah sebagai berikut :

a. Bila SO belum matching

  • akan mengirimkan data SPK dan SO saat Batal SO atau Batal SO dan Unmatch ke
    DI/DX untuk mengupdate data pembuatan SPK terkait fitur Track Order Status
  • jika customer memiliki aplikasi mTOYOTA maka tanggal batal SO akan tampil di aplikasi tersebut.

b. Bila SO sudah matching

  • akan mengirimkan data SPK dan SO saat Batal SO atau Batal SO dan Unmatch ke
    DI/DX untuk mengupdate data pembuatan SPK terkait fitur Track Order Status
  • jika customer memiliki aplikasi mTOYOTA maka tanggal batal SO dan status matching unit “NOT_YET” akan tampil di aplikasi mTOYOTA

Berikut informasi beberapa status Sales Order yang digunakan, yaitu :

  • Created yaitu SO sudah dibuat tapi belum dibuatkan Billing.
  • Cancel yaitu SO yang sudah dibatalkan.
  • Completed yaitu SO yang sudah dibuatkan Billing.
  • Closed yaitu SO sudah selesai DEC.

IMPROVEMENT Validasi tahun lahir (individu) dibawah 1900

Penjelasan validasi tahun lahir

Menambahkan validasi jika tahun lahir (individu) dibawah 1900 dan tahun berdiri (instansi) dibawah 1900 pada Menu List Database (Aju SPK), Daftar Draft SPK, Maintain Sales Order, Maintain Billing

IMPROVEMENT Validasi tahun berdiri Instansi di bawah 1900

Penjelasan validasi tahun instansi berdiri

Menambahkan validasi jika tahun lahir (individu) dibawah 1900 dan tahun berdiri (instansi) dibawah 1900 pada Menu List Database (Aju SPK), Daftar Draft SPK, Maintain Sales Order, Maintain Billing

Improvement validasi jika kolom RT dan RW kosong

Penjelasan validasi RT dan RW

  1. Menambahkan validasi pada menu Maintain Sales Order jika kolom RT dan RW kosong
  1. Hanya bisa input angka pada kolom RT dan RW pada menu Maintain Sales Order

Improvement pada kolom RT dan RW hanya bisa input angka

Penjelasan pada kolom

  1. Menambahkan validasi pada menu Maintain Sales Order jika kolom RT dan RW kosong
  1. Hanya bisa input angka pada kolom RT dan RW pada menu Maintain Sales Order