Berikut menu Maintain AFI yang dapat diakses melalui Sales -> Registration -> Maintain AFI. Menu ini digunakan untuk memonitoring nomor rangka yang akan diproses untuk AFI, yaitu proses pengajuan pencetakan faktur kendaraan ke TAM, atas nama pelanggan. Pada menu ini User dapat melakukan Aju AFI dari Cabang, Revisi AFI, dan Batal AFI. User dapat melakukan Revisi AFI dan Batal AFI sebelum nomor rangka yang dibutuhkan melakukan pembuatan PO Biro Jasa. User dapat melihat status TLS dan Detail ketika sudah ada respon dari TLS. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 144 – Maintain AFI.
Gambar 441 – Maintain AFI
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Maintain AFI :
| Field ini berfungsi mememilih status DMS yang akan ditampilkan di grid. |
| Field ini digunakan untuk input nomor rangka yang akan dicari. |
| Field ini digunakan untuk input No SO yang akan ditampilkan di grid. |
| Field ini digunakan untuk input nama pelanggan yang akan ditampilkan di grid. |
| Field ini berfungsi mememilih Status TLS yang akan ditampilkan di grid. – Jika status TLS: Semua, Maka semua data akan di tampilkan di grid dengan status TLS blank, Approve dan Reject. – Jika status TLS: Approve, Maka hanya data dengan status TLS Approve yang akan ditampilkan di grid. – Jika status TLS: Reject, Maka hanya data dengan status TLS Reject yang akan ditampilkan di grid. |
| Tombol ini digunakan untk membuat Aju AFI |
| Tombol ini digunakan untuk mencari data berdasarkan pada field–field yang ada |
Maintain AFI – History Status Aju AFI TLS
User dapat melihat History Status Aju AFI TLS yang sudah dibuat dengan cara, menekan tombol
yang ada pada halaman utama menu Maintain AFI, seperti pada tampilan Gambar 441 – Maintain AFI. Lalu system akan menampilkan Pop-up History Status Aju AFI TLS. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 1 – Popup History Status Aju AFI TLS.
Gambar 1 – Popup History Status Aju AFI TLS
Pada kolom Detail adalah alasan Reject TLS. Berikut beberapa contoh respon data reject Status TLS:
| No | Detail | Definisi |
| 1. | Frame No. belum dilakukan FakturDocumentReceivedAt | Belum terima faktur untuk Frame No. terkait |
| 2. | Frame No tidak dapat diajukan AFI di area Desa/Kelurahan yang dipilih. Hubungi TIM VLD | Kelengkapan data di MDM – MDM adalah aplikasi yang dimanage oleh VLD |
| 3. | Kode Revisi tidak sesuai | Kode revisi kosong ketika Aju AFI dari DMS |
| 4. | Disdukcapilcode untuk region Kelurahan, Kecamatan, Kota tidak ditemukan | Kelengkapan data di MDM – MDM adalah aplikasi yang dimanage oleh VLD |
| 5. | Disdukcapilcode untuk region Kota tidak ditemukan | Kelengkapan data di MDM – MDM adalah aplikasi yang dimanage oleh VLD |
| 6. | Disdukcapil Kode Kota tidak ditemukan | Kelengkapan data di MDM – MDM adalah aplikasi yang dimanage oleh VLD |
| 7. | Tanggal Cabang Aju AFI tidak boleh lebih kecil dari Tanggal Aju Normal di Table AFIApplication | Tanggal Cabang Aju AFI tidak boleh lebih kecil dari Tanggal Aju Normal di Table AFIApplication |
untuk kembali ke halaman utama Maintain AFI. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 441 – Maintain AFI.