Berikut menu Delivery Note yang dapat diakses melalui Sales ->Delivery Request ->Delivery Note. Menu ini digunakan untuk membuat dokumen sesbagai syarat untuk unit keluar dari Cabang untuk kebutuhan pengiriman atau pengambilan unit dari lokasi lain untuk dikembalikan ke Cabang. User dapat melihat tampilan seperti pada Gambar 17 – Delivery Note.
Gambar 17 – Delivery Note
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Delivery Note :
Tombol ini digunakan untuk memunculkan search panel.
Tombol ini digunakan untuk refresh halaman.
Tombol ini digunakan untuk membuat surat jalan baru, saat di klik akan menampilkan form sbb :
cara menggunakan form ini akan dijelaskan pada bagian dibawah ini :
- pilih nomor rangka pada kolom Nomor Rangka. maka sistem akan menampilkan daftar nomor rangka yang ada di cabang/dealer seperti pada gambar dibawah ini
Field ini digunakan untuk memilih model kendaraan.
Field ini digunakan untuk memilih tipe kendaraan.
Field ini digunakan untuk memilih warna kendaraan.
Pilih nomor rangka yang dicari, dengan cara klik Pilih pada kolom action. Pada saat nomor rangka dipilih maka kolom informasi lainnya terkait nomor rangka (model kendaraan, tipe kendaraan dan warna kendaraan) tersebut akan otomatis terisi, seperti contoh gambar dibawah ini.
Field ini digunakan untuk memilih tujuan pengiriman kendaraan. Pada saat memilih tujuan pengiriman ada beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan sebagai berikut :
- Pada saat pilih Tujuan Pengiriman: Customer, menampilkan semua data yg sudah di input ketika pre DEC.
- saat pilih tujuan pengiriman ke Customer, maka akan tampil kolom role penerima yang dapat dipilih, antara lain : Pembeli, Pemilik, Pengguna dan Person In DEC
- Pada saat pilih Tujuan Pengiriman: Customer, jika belum dilakukan proses Pre DEC, akan muncul notifikasi “Nomor Rangka ini belum dilakukan Pre-DEC, silahkan lakukan Pre-DEC terlebih dahulu”
- Kolom Lokasi Pengiriman dapat dipilih, dengan pilihan : Dealer dan Others. Perlu diperhatikan saat memilih lokasi pengiriman, antara lain sbb :
- Jika pilih lokasi pengiriman “Dealer”, maka alamat pengiriman terisi sesuai dengan alamat dealer jika data tersedia.
- Jika pilih lokasi pengiriman “Others”, maka detail alamat lengkap akan terisi sesuai dengan data dari Pre DEC.
- Jika Role Penerima diubah menjadi Pembeli, Pemilik atau Person in DEC maka akan bernilai default “Others”
- Kolom Nama Penerima akan otomatis terisi sesuai yang diinput saat Pre DEC.
- Kolom ini akan tidak aktif jika role penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Kolom ini akan aktif dan bisa diedit jika role penerima adalah Person In DEC
- Kolom Nomor Handphone Penerima akan otomatis terisi sesuai data yang diinput saat Pre DEC.
- Kolom ini akan tidak aktif jika role penerima adalah Pembeli atau Pemilik
- Kolom ini akan aktif dan bisa diedit jika role penerima adalah Person In DEC
- Jika role Penerima diubah menjadi Pembeli atau Pemilik maka informasi lainnya akan sama dengan data pemilik atau pembeli
- Jika role Penerima diubah menjadi Person In DEC maka kolom ini akan kosong.
Field ini digunakan untuk memilih tanggal keluar kendaraan.
Tombol ini digunakan untuk menampilkan data.
Tombol ini digunakan untuk mencetak Delivery Note.
Tombol ini digunakan untuk mengubah detail Delivery Note.
#DIDX #Track Order status