Berikut menu Daftar Suspect yang dapat diakses melalui Sales -> Daily Sales Activity -> Daftar Suspect. Menu ini digunakan untuk mendistribusikan data suspect, prospect, dan data pelanggan yang terdapat pada database untuk didistribusikan ke Sales Supervisor yang terdaftar di Cabang.
Untuk melakukan distribusi data ke Sales Supervisor, User harus mencentang pada data yang diinginkan di menu Daftar Suspect. Setelah memberikan tanda centang, lalu User dapat memilih dropdown Assign to Supervisor dan menekan tombol Distribusikan Data. Gambar distribusi suspect dapat dilihat pada gambar berikut Gambar 110 – Distribusi Suspect.
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Daftar Suspect :
Tombol ini digunakan untuk memilih data suspect yang ingin di distribusikan
Tombol ini digunakan untuk mendistribusikan daftar suspect ke supervisor yang ada di cabang
Tombol ini digunakan untuk membuka halaman pencarian data suspect
Daftar Suspect Other
Daftar suspect others menampilkan data suspect yang berasal bukan dari aktivitas internal cabang. pada gambar dibawah ini menampilkan data suspect dari aplikasi mTOYOTA.
untuk mendistribusikan data suspect diatas, spv dapat meggunakan fitur distribusi seperti gambar dibawah ini :
Saat memilih assign to supervisor, maka field Assign to Supervisor akan menampilkan nama supervisor yang masih aktif di cabang.
Saat memilih Assign To Salesman :
- Akan menampilkan field “Assign to Supervisor”, saat memilih Supervisor :
- Nama Supervisor Sales yang ditampilkan adalah semua Supervisor Sales yang masih aktif di cabang dan tampil berdasarkan urutan abjad untuk mempermudah pencarian
- jika memilih ALL maka pada field Assign Salesman akan menampilkan semua nama salesman yang aktif dicabang.
- Field “Assign To Salesman” berupa dropdown tang daat dilakukan filter didalamnya
setelah selesai mengisi informasi yang diperlukan maka klik tombol Distribusi Data :
- data customer yang dipilih akan terdistribusi ke salesman yang dipilih. data customer akan tampil di menu daftar suspect other di role salesman
- jika data berhasil didistribusikan maka sistem akan menampilkan notifikasi
- daftar suspect yang didistribusikan akan menjadi tugas baru di daftar tugas salesman
- jika data suspect berasal dari mTOYOTA, DMS akan mengirimkan informasi PIC dan target follow up ke DIDX