Account Payable

1.3.1. Outgoing Payment

Fitur ini digunakan oleh Kasir untuk melakukan pembayaran ke pelanggan atau ke vendor berdasarkan instruksi pembayaran yang telah disetujui oleh ADH. Outgoing Payment dilakukan setelah user melakukan proses penginputan instruksi pembayaran, atau advance payment.

1.3.1.1. Menu Awal Nomor Outgoing Payment

Tampilan Gambar – Outgoing Payment. ini bisa diakses melalui Finance -> Account Payable -> Outgoing Payment.

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari button yang ada pada Tampilan Outgoing Payment:

Tombol Cari, digunakan untuk melakukan pencarian data yang terdapat pada sistem.

Tombol Tambah, digunakan untuk menambahkan data Outgoing Payment.

Kolom Tanggal Outgoing Payment *, digunakan untuk memasukan periode tanggal data yang akan ditampilkan.

Pada tombol Bulk Action ini berfungsi untuk menentukan No Outgoing Payment yang akan disetujui atau ditolak.

Tombol Filter, digunakan untuk melakukan  pencarian data lebih spesifik terhadap data yang sudah terdapat didalam daftar.

Untuk menampilkan data yang tersedia pada indeks user terlebih dahulu menginputkan data pada kolom yang tersedia sesuai dengan kriteria data yang akan ditampilkan kemudian pilih tombol Cari maka data yang dicari akan muncul seperti pada tampilan Gambar XXXX – Indeks Outgoing Payment.

Pilih link yang ada pada kolom Nomor Outgoing Payment seperti yang diberi tanda berwarna merah pada gambar diatas, maka akan masuk pada tampilan seperti pada Gambar – Nomor Outgoing Payment.

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari button yang ada pada Tampilan Nomor Outgoing Payment:

Tombol Pengajuan Reversal, digunakan untuk mengajukan reversal Outgoing Payment.

Kolom Kembali, digunakan untuk membatalkan proses yang ada dan kembali pada tampilan menu sebelumnya.

Tipe Outgoing Payment sendiri terdiri dari:

AKSESORIS	PARTS	ACCRUED KOMISI SALES
PURNA JUAL	ORDER PEKERJAAN LUAR	INTERBRANCH
KAROSERI	ORDER PERMINTAAN BAHAN	UNIT
STNK/BPKB	REFUND
ORDER PENGURUSAN DOKUMEN	GENERAL TRANSACTION
SWAPPING	ACCRUED SUBSIDI DP/RATE

1.3.1.2. Tambah Outgoing Payment

Untuk melakukan tambah proposal payment dapat dilakukan dengan cara :

1. Memilih tombol Tambah di Halaman indeks,
2. Pilih tipe outgoing payment,
3. Klik cari,
4. Pilih nomor instruksi pembayaran,
5. Klik tambah,
6. Isikan seluruh data mandatory untuk rincian pembayaran dan biaya lain-lain (bila ada),
7. Klik simpan.

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari button yang ada pada Tampilan Tambah Outgoing Payment:

Tombol Cari, digunakan untuk melakukan pencarian data yang terdapat pada sistem.

Kolom Kembali, digunakan untuk membatalkan proses yang ada dan kembali pada tampilan menu sebelumnya.

Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan perubahan data yang telah dilakukan.

1.3.1.3. Reversal Outgoing Payment

User dapat melakukan proses reversal Outgoing Payment apabila terdapat kesalahan dalam penginputan rincian pembayaran atau kesalahan lainnya. Proses reversal dapat dilakukan dengan cara

1. Klik link nomor outgoing payment yang terdapat di halaman indeks outgoing payment seperti pada Gambar XXXX – Reversal Outgoing Payment,
2. Klik pengajuan reversal,
3. Input alasan reversal lalu klik pengajuan,
4. Checklist nomor otgoing payment yang memerlukan persetujuan,
5. Klik bulk action lalu pilih setuju.