Owner (Finance)

0

Cash Margin

Sub-modul ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek cash margin dari penjualan unit. Pada sub-menu ini, user dapat mendownload file report berupa excel.

16.1.1. Menu Awal

Tampilan Gambar XX –Cash Margin ini dapat diakses melalui Finance -> Finance Report -> Cash Margin.

Gambar XX. Cash Margin

16.1.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. User diharuskan terlebih dahulu mengisi kolom Tanggal Lunas ataupun kolom Tanggal DEC dan nama Branch
  2. Range yang diperlukan untuk menampilkan data pada file excel yaitu maksimal 30 hari. Filter combo box nama Branch di-enabled jika user HO.

Field ini digunakan untuk memilih tanggal lunas unit

Field ini digunakan untuk memilih tanggak DEC

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

Gambar XX. Report Cash Margin

Keterangan:

  1. Nomor Rangka.
  2. Tanggal DEC.
  3. Tanggal Lunas.
  4. Nomor Billing.
  5. Landed cost = DISTRIBUTION PRICE (TLS).
  6. Total AR = Nominal Billing.
  7. Outstanding AR = Nominal AR yang belum dilunasi.
  8. Nominal Incoming AR + Nominal Alokasi BF/DP (jika ada) + Nominal Alokasi Unknown (jika ada) untuk Nomor Rangka tersebut pada rekening escrow.

Gross Profit – Unit

Sub-modul ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek gross profit dari penjualan unit. Pada Sub-modul ini, user dapat mendownload file report berupa excel.

16.2.1. Menu Awal Gross Profit – Unit

Tampilan Gambar XX –Gross Profit – Unit ini dapat diakses melalui Finance à Finance Report à Gross Profit – Unit.

• Filter combo box Nama Branch di-enabled jika user HO.
• SO dengan kasus Batal Billing ditampilkan dengan nominal-nominalnya

Gambar XX. Gross Profit – Unit

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field ini digunakan untuk memilih model unit

Filed ini digunakan untuk memilih status fleet.

Field ini digunakan untuk memelilih status batal billing.

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

Field ini digunakan untuk memilih tipe report

16.2.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. Pilih field tanggal billing (mandatory).
  2. Pilih field model untuk memilih tipe model yang akan ditampilkan di report.
  3. Pilih Nama Branch.
  4. Pilih Tipe Report.
    a. Hanya Unit
    b. Unit+Other
  5. Pilih status fleet.
  6. Pilih status batal billing.
  7. Klik tombol Excel.
Gambar XX. Layout Gross Profit – Unit

Keterangan:

  1. Nomor SO.
  2. Tanggal SO.
  3. Status Fleet.
  4. Nomor Rangka; jika belum ada, maka RRN.
  5. Katashiki Suffix.
  6. Model Tipe.
  7. Landed Cost = standard cost.
  8. Harga Jual.
  9. Diskon.
  10. Gross Profit = Harga Jual – (Diskon + Subsidi DP + Subsidi Rate + Landed Cost).
  11. % Gross Profit = 10/8 * 100%.
  12. Retur, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Nota Retur.

Batal, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Berita Acara Pembatalan.

  1. Baris Sub Total yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Harga Jual, Diskon, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item.
  2. Baris perhitungan yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Harga Jual, Diskon, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item. Jika halaman tersebut adalah halaman terakhir, maka adalah Total (Rp.); jika tidak, maka adalah Sub Total (Rp.)
Gambar XX. Layout Gross Profit – Unit (+Other)

Keterangan:

  1. Nomor SO.
  2. Tanggal SO.
  3. Status Fleet.
  4. Nomor Rangka; jika belum ada, maka RRN.
  5. Katashiki Suffix.
  6. Model Tipe.
  7. Landed Cost = standard cost.
  8. Harga Jual.
  9. Diskon.
  10. Gross Profit = Harga Jual – (Diskon + Subsidi DP + Subsidi Rate + Landed Cost).
  11. % Gross Profit = 10/8 * 100%.
  12. Retur, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Nota Retur.

Batal, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Berita Acara Pembatalan.

  1. Baris Sub Total yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Harga Jual, Diskon, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item pada halaman sebelumnya.

Baris perhitungan yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Harga Jual, Diskon, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item pada halaman tersebut. Jika halaman tersebut adalah halaman terakhir, maka adalah Total (Rp.); jika tidak, maka adalah Sub Total (Rp.).

Gross Profit – Parts

Sub-modul ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek gross profit dari penjualan parts. Pada Sub-modul ini, user dapat mendownload file report berupa excel

16.3.1. Menu Awal Gross Profit – Parts

Tampilan Gambar XX –Gross Profit – Parts ini dapat diakses melalui Finance  Finance Report  Gross Profit – Parts.
• Filter combo box Nama Branch di-enabled jika user HO.
• Parts yang dijual via Service merujuk pada WO.
• Parts yang dijual secara langsung merujuk pada SO.
• WO/SO dengan kasus Batal Billing ditampilkan dengan nominal-nominalnya diapit tanda kurung (kecuali Diskon).

Gambar XX. Gross Profit – Parts

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field Nama Branch, digunakan untuk memelikih nama branch

Cabang atau HO

Field Tanggal, digunakan untuk menentukan tanggal report

Field ini digunakan untuk memelilih status batal billing

Field ini digunakan untuk memiih tipe material

Filed ini digunakan untuk memilih tipe pelanggan

Filed ini digunakan untuk memilih tipe report

16.3.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. Pilih field tanggal (mandatory).
  2. Pilih field tipe material untuk memilih tipe material yang akan ditampilkan di report.
  3. Pilih Nama Branch.
  4. Pilih Tipe Report.
    a. Parts yang dijual via service
    b. Parts yang dijual secara langsung
  5. Pilih field pelanggan pks
    a. Semua
    b. PKS
    c. Non PKS
  6. Pilih status batal billing.
  7. Klik tombol Excel.
Gambar XX. Layout Gross Profit – Parts

Keterangan:

  1. Nomor WO/SO.
  2. Tanggal WO/SO.
  3. Status Pelanggan PKS.
  4. Kode Material.
  5. Nama Material.
  6. Landed Cost = standard cost.
  7. Harga Satuan.
  8. Kuantitas.
  9. Total Diskon = Jumlah Diskon Material + Jumlah Diskon Group Material + Jumlah Diskon Special.
  10. PPN.
  11. Harga Total.
  12. Gross Profit = Harga Total – PPN – Total Diskon – Landed Cost * Kuantitas.
  13. % Gross Profit = 12/11 * 100%.
  14. Retur, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Nota Retur atau Nota Pembatalan. Batal, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Berita Acara Pembatalan.
  15. Baris Sub Total yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Kuantitas, Total Diskon, PPN, Harga Total, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item pada halaman sebelumnya.
  16. Baris perhitungan yang dihitung berdasarkan total kolom Landed Cost, Kuantitas, Total Diskon, PPN, Harga Total, Gross Profit, & % Gross Profit untuk setiap item pada halaman tersebut. Jika halaman tersebut adalah halaman terakhir, maka adalah Total (Rp.); jika tidak, maka adalah Sub Total (Rp.).

Penjualan Unit

Sub-modul ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek penjualan unit. Pada sub-modul ini, user dapat mendownload file report berupa excel.

16.4.1. Menu Awal Penjualan Unit

Screen berikut ini ditampilkan ketika user memilih menu Report – Penjualan Unit.
• Filter combo box Nama Branch di-enabled jika user HO.
• Data pada report ini sebagian besar berasal dari data DO.
• Data DO yang dibatalkan tetap ditampilkan.

Gambar XX. Penjualan Unit

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

Filed ini digunakan untuk memilih status fleet.

16.4.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. Pilih field tanggal (mandatory).
  2. Pilih Nama Branch.
  3. Pilih status fleet.
  4. Klik tombol Excel.
Gambar  XX. Layout  Penjualan Unit

Keterangan:

  1. Nomor Rangka.
  2. Nomor SPK.
  3. Nomor DO.
  4. Tanggal DO.
  5. Katashiki Suffix untuk unit, atau Kode Material untuk aksesoris/karoseri.
  6. Model Tipe untuk unit, atau Nama Material untuk aksesoris/karoseri.
  7. Harga Jual.
  8. Kuantitas.
  9. Total Harga Jual.
  10. BBN (Notice).
  11. BBN Adjustment (Unnotice).
  12. Diskon.
  13. Total Diskon.
  14. DPP.
  15. PPN.
  16. Total Penjualan = DPP + PPN untuk semua unit & aksesoris/karoseri.
  17. Nama Pelanggan.
  18. Status Fleet.
  19. Nama Salesman.
  20. Nominal PPh 22 Sangat Mewah.
  21. Nomor Faktur Pajak.
  22. Retur, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Nota Retur. Batal, jika billing SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Berita Acara Pembatalan.
  23. Baris Sub Total yang dihitung berdasarkan total kolom BBN, BBN Adjustment, Total Diskon, DPP, PPN, & Total Penjualan untuk setiap item pada halaman sebelumnya.
  24. Baris perhitungan yang dihitung berdasarkan total kolom BBN, BBN Adjustment, Total Diskon, DPP, PPN, & Total Penjualan untuk setiap item pada halaman tersebut. Jika halaman tersebut adalah halaman terakhir, maka adalah Total (Rp.); jika tidak, maka adalah Sub Total (Rp.).

Penjualan Service & Parts

Sub-modul ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek penjualan service. Pada sub-modul ini, user dapat mendownload file report berupa excel.

16.5.1. Menu Awal Penjualan Service & Parts

Screen berikut ini ditampilkan ketika user memilih menu Report – Penjualan Service & Parts.
• Filter combo box Nama Branch di-enabled jika user HO.
• WO/SO dengan kasus Batal Billing ditampilkan dengan nominal-nominalnya diapit tanda kurung (kecuali Diskon).

Gambar XX. Penjualan Service & Parts

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

Field Tanggal, digunakan untuk menentukan tanggal report.

Field Tipe Report, digunakan untuk memilih tipe report

16.5.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. Pilih field tanggal (mandatory).
  2. Pilih Nama Branch.
  3. Pilih Pelanggan PKS.
    a. Semua
    b. PKS
    c. NON PKS
  4. Pilih Tipe Report.
  5. Klik tombol Excel.
Gambar XX. Layout Penjualan Service
Gambar XX. Layout Penjualan Parts

Keterangan:

  1. Tanggal WO/SO.
  2. Nama Pelanggan.
  3. Nomor WO/SO.
  4. Nomor Billing.
  5. Nomor Kuitansi.
  6. Nomor Faktur Pajak.
  7. Diskon.
  8. DPP.
  9. PPN.
  10. Nominal Billing.
  11. Retur, jika billing WO/SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Nota Retur atau Nota Pembatalan. Batal, jika billing WO/SO tersebut dibatalkan dengan menggunakan Berita Acara Pembatalan.
  12. Baris Sub Total yang dihitung berdasarkan total kolom Diskon, DPP, PPN, & Nominal Billing untuk setiap item pada halaman sebelumnya. Baris perhitungan yang dihitung berdasarkan total kolom Diskon, DPP, PPN, & Nominal Billing untuk setiap item pada halaman tersebut. Jika halaman tersebut adalah halaman terakhir, maka adalah Total (Rp.); jika tidak, maka adalah Sub Total (Rp.).

Income Statement

Fitur ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek income setiap bisnis. User dapat men-download file report berupa excel dan mencetak report income statement.

16.6.1. Menu Awal Income Statement

Tampilan Gambar XX – Income Statement ini bisa diakses melalui Finance à Finance Report à Income Statement.

Gambar XX – Income Statement

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada Tampilan Income Statement.

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Kolom Periode, digunakan untuk memilih tanggal dan bulan

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

16.6.2. Download Excel

Berikut ntuk menampilkan data Income Statement:

  1. User terlebih dahulu menginputkan data pada kolom yang tersedia sesuai dengan kriteria data yang akan ditampilkan.
  2. Pilih tombol Excel maka data yang dicari akan terunduh dalam bentuk file excel berformat .xls.
  3. Kemudian klik pada file maka data akan muncul seperti pada tampilan Gambar XX – Report Income Statement.
Gambar XX – Report Income Statement – Unit

Keterangan:

  1. Net Sales & Revenue:
    a. Unit : Total Penjualan -Total Diskon
    aa. Penjualan : Unit 3rd Party
    ab. Penjualan : Unit AfCo
    ac. Penjualan : Aksesoris 3rd Party
    ad. Penjualan : Aksesoris AfCo
    ae. Penjualan : Karosesi 3rd Party
    af. Penjualan : Karoseri AfCo
    ag. Penjualan : Ekspedisi 3rd Party
    ah. Penjualan : Ekspedisi AfCo
    ai. Penjualan : Pengurusan Dokumen 3rd Party
    aj. Penjualan : Pengurusan Dokumen AfCo
    ak. Diskon Penjualan : Unit 3rd Party
    al. Diskon Penjualan : Unit AfCo
    am. Diskon Penjualan : Aksesorios 3rd Party
    an. Diskon Penjualan : Aksesoris AfCo
  2. Total Net Sales & Revenue : Total Penjualan – Total Diskon
    a. Cost of Sales & Revenue
    aa. Unit : Total COGS
  • COGS : Unit
  • COGS : PPV Unit
  • COGS : Unit WIP
  • COGS : Aksesoris
  • COGS : PPV Aksesoris
  • COGS : Karoseri
  • COGS : PPV Karoseri
  • COGS : Ekspedisi
  • COGS : PPV Ekspedisi
  • COGS : Pengurusan Dokumen
  • COGS : PPV Pengurusan Dokumen
  1. Total Cost of Sales & Revenue : Total COGS
    a. Gross Profit
    aa. Unit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS
  2. Total Gross Profit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS
    a. Operating Expense : Total Operating Expenses
    aa. OPEX : Komisi
    ab. OPEX : Subsidi CG
    ac. OPEX : Subsidi Rate
    ad. Biaya : General Transaction
    ae. Biaya : Gaji
    af. Biaya : Listrik
    ag. Biaya : Promosi
    ah. Biaya : Bank
    ai. Biaya : Bunga DF Unit
    aj. Biaya : Credit Card
    ak. Biaya : Pajak Bank
  3. Operating Profit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses
    a. Interest Income : Total Interest Income
    aa. Other Income : Bunga Bank
    ab. Interest Expenses : Total Interest Expenses
  4. Profit After Interest : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + Total Interest Income – Total Interest Expenses
    a. Other Income : Total Other Income
    aa. Other Income
    ab. Other Income : Selisih
    ac. Other Income : Refund
    b. Other Expenses
  5. Profit Before Tax : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + Total Interest Income – Total Interest Expenses + Total Other Income – Total Other Expenses
  6. GP unit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + Total Interest Income – Total Interest Expenses + Total Other Income – Total Other Expenses
Gambar XX – Report Income Statement – Service & Parts

Keterangan:

  1. Net Sales & Revenue:
    a. Service GR : Total Penjualan – Total Diskon
    aa. Penjualan : Service 3rd Party
    ab. Penjualan : Service AfCo
    ac. Penjualan : Parts Sales 3rd Party
    ad. Penjualan : Parts Through Service 3rd Party
    ae. Penjualan : Parts Sales AfCo
    af. Penjualan : Parts Through Service AfCo
    ag. Penjualan : Bahan Sales 3rd Party
    ah. Penjualan : Bahan Through Service 3rd Party
    ai. Penjualan : Bahan Sales AfCo
    aj. Penjualan : Bahan Through Service AfCo
    ak. Diskon Penjualan : Parts Sales 3rd Party
    al. Diskon Penjualan : Parts Through Service 3rd Party
    am. Diskon Penjualan : Parts Sales AfCo
    an. Diskon Penjualan : Parts Through Service AfCo
    ao. Diskon Penjualan : Bahan Sales 3rd Party
    ap. Diskon Penjualan : Bahan Through Service 3rd Party
    aq. Diskon Penjualan : Bahan Sales AfCo
    ar. Diskon Penjualan : Bahan Through Service AfCo
  2. Total Net Sales & Revenue : Total Penjualan – Total Diskon
    a. Cost of Sales & Revenue : Total COGS
    aa. Service GR
  • COGS : Service
  • COGS : Service WIP
  • COGS : Parts Sales
  • COGS : Parts Through Service
  • COGS : PPV Parts
  • COGS : Adjustment Parts Sales
  • COGS : Bahan Sales
  • COGS : Bahan Through Service
  • COGS : PPV Bahan
  • COGS : Adjustment Bahan Sales
  • COGS : PPV OPB
  • COGS : PPV OPL
  1. Total Cost of Sales & Revenue : Total COGS
    a. Gross Profit
    aa. Service GR : Total Penjualan GR – Total Diskon GR – Total COGS GR
  2. Total Gross Profit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS
    a. Operating Expense : Total Operating Expenses
    aa. Biaya : General Transaction
    ab. Biaya : Gaji
    ac. Biaya : Listrik
    ad. Biaya : Promis
    ae. Biaya : Bank
    af. Biaya : Bungan DF Parts
    ag. Biaya : Credit Card
    ah. Biaya : Pajak Bank
  3. Operating Profit : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses
    a. Interest Income : Total Interest Income
    a. Other Income : Bunga Bank
    b. Interest Expense : Total Interest Expenses
  4. Profit After Interest : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + TotalInterest Income – Total Interest Expenses
    a. Other Income : Total Other Income
    aa. Other Income
    ab. Other Income : Selisih
    ac. Other Income : Refund
    b. Other Expense : Total Other Expenses
    bb. Other Expenses
  5. Profit Before Tax : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + Total Interest Income – Total Interest Expenses + Total Other Income – Total Other Expenses.
  6. GP Service GR : Total Penjualan – Total Diskon – Total COGS – Total Operating Expenses + Total Interest Income – Total Interest Expenses + Total Other Income – Total Other Expenses.

Profit and Loss

Fitur ini digunakan oleh user untuk me-review dan mengecek profit and loss branch. User dapat men-download file report berupa excel dan mencetak report profit and loss.

16.7.1. Menu Awal Profit and Loss

Tampilan Gambar XX – Profit and Loss ini bisa diakses melalui Finance à Finance Report à Profit and Loss.

Gambar XX. – Profit and Loss

Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada Tampilan Profit and Loss:

Tombol Excel, digunakan untuk mengunduh data dalam bentuk file excel berformat .xls klik pada file maka data akan tampil pada excel.

Field Periode, digunakan untuk menentukan tanggal periode

Field Periode Pembanding, digunakan untuk menentukan tanggal periode pembanding

Field Nama Branch, digunakan untuk memilih nama Branch Cabang atau HO

16.7.2. Download Excel

Berikut untuk menampilkan data pada file excel yang akan user download.

  1. Untuk menampilkan data yang tersedia, user terlebih dahulu menginputkan data pada kolom yang tersedia sesuai dengan kriteria data yang akan ditampilkan.
  2. Kemudian pilih tombol Excel maka data yang dicari akan terunduh dalam bentuk file excel berformat .xls kemudian klik pada file maka data akan muncul seperti pada tampilan Gambar XX. – Report Profit and Loss.
Gambar XX. – Report Profit and Loss
Gambar XX. Deskripsi Sumber Data Profit and Loss (1)
Gambar XX. Deskripsi Sumber Data Profit and Loss (2)