Fitur membuat Surat Distribusi BPKB dapat digunakan dengan cara menekan tombol
seperti pada Gambar 35 – Tampilan Maintain Surat Distribusi BPKB oleh CAO/HO. User hanya perlu memilih Outlet Tujuan dan nomor rangka untuk outlet tersebut yang akan dibuatkan Surat Distribusi BPKB. Berikut tampilan saat melakukan pembuatan Surat Distribusi BPKB seperti pada gambar berikut.
Gambar 37 – Buat Surat Distribusi BPKB – Pilih Nomor Rangka
Gambar 38 – Buat Surat Distribusi BPKB – Daftar Nomor Rangka
Gambar 39 – Buat Surat Distribusi BPKB – Update Tanggal Pengiriman Dokumen
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Buat Surat Distribusi BPKB :
Tombol Lanjut digunakan untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.
Tombol Batal digunakan untuk membatalkan dokumen.
Tombol Cari digunakan untuk mencari data.
Tombol Tambah Nomor Frame digunakan untuk menambah no rangka kendaraan.
Tombol Simpan digunakan untuk menyimpan data.
Tombol update dokumen digunakan untuk meng-update dokumen.
User diwajibkan untuk mencentang Dokumen Lengkap, agar menandakan status dokumen untuk nomor rangka terlampir sudah lengkap dan siap untuk didistribusikan ke Cabang. Berikut tampilan Buat Surat Distribusi BPKB – Update Tanggal Pengiriman Dokumen pada Gambar 39 – Buat Surat Distribusi BPKB – Update Tanggal Pengiriman Dokumen.