Pada kolom Action, User dapat melakukan pengecekan dokumen, pada tautan Cek Dokumen. Tampilan pengecekan dokumen dapat dilihat seperti pada Gambar 43 – Pengecekan Dokumen. Pengecekan dokumen dapat dilakukan dengan menekan tautan pada kolom Action untuk memeriksa file yang sudah diunggah oleh Salesman, apakah sesuai dengan dokumen yang disertakan, dilanjutkan dengan memberikan centang pada dokumen yang ingin dicek kelengkapannya. Apabila dokumen sudah diperiksa, User dapat mencentang “Dokumen Sudah Lengkap“ dan menyimpan perubahan dengan cara memilih tombol Simpan.
Gambar 43 – Pengecekan Dokumen Pelanggan
Jika dokumen pelanggan sudah lengkap, admin akan melakukan centang pada fieldDokumen sudah Lengkap kemudian klik tombol Simpan pada Gambar 43 – Pengecekan Dokumen Pelanggan. Makasistem akan kembali ke halaman utama menu Cek SPK Valid dan kolom Dokumen Lengkap akan ter-centang seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 44 – Status Dokumen Lengkap
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi yang ada pada tampilan Cek Dokumen :
Digunakan untuk menentukan peran pelanggan.
Digunakan untuk memilih dokumen.
Digunakan untuk memilih dokumen sudah lengkap.
Digunakan untuk membuka form lihat dokumen.
Digunakan untuk menyimpan data
Digunakan untuk membuat data yang dipilih menjadi data SO