List To Do Salesman

Menu ini menampilkan indormasi terkait transaksi :

• Test Drive Request,
• Test Drive Execution,
• Appraisal Request,
• Appraisal Execution,
• Get Your Offer,
• Finance Simulation,
• Konfirmasi DEC-1 (Pre DEC).

Untuk dat yang bersumber dari DMS hanya untuk transaksi Test Drive Execution, Appraisal Execution dan DEC.

Menu ini digunakan oleh Salesman untuk melakukan monitoring data request dari mTOYOTA yang belum dilakukan follow up dan juga kegiatan yang akan dilakukan. Menu ini dapat diakses melalui menu Sales > Prospecting > List To Do Salesman

Berikut penjelasan dari tiap field pada gambar diatas :

• link Penjelasan Level Prioritas saat link ini diklik akan menampilkan pop up form yang berisi informasi level prioritas tugas salesman seperti gambar dibawah ini.

berikut penjelasan mengenai kriteria level prioritas tugas salesman :

• Hijau : tanggal buat tugas <= Level (Due Date – 1 Jam)
• Kuning : 1 Jam < Level < <= 24 Jam
• Merah : 24 Jam < Level <= Due Date
• Hitam : Level > Due Date

Berikut penjelasan field untuk bagian Filter data :

• Cabang : otomatis terisi nama cabang sesuai role yang login dan field ini tidak aktif. untuk Role dari HO field ini otomatis terisi “All” dan field ini aktif sehingga role HO bisa memilih nama cabang dealer.
• Fitur : Pilihan accordion yang akan di filter. saat diklik akan menampilkan pilihan tugas salesman seperti berikut ini :

• Field Data : tombol berupa dropdown yang berisi pilihan Nama, Status , Level. Field ini akan dapat dipilih jika field Fitur sudah dipilih. Jika field Fitur belum diisi/ dipilih maka filed Data tidak aktif.

• Field Input Pencarian : field ini free text sehingga user dapat mengisi sesuai kebutuhan data yang akan dicari. namun perlu diperhatikan field ini akan aktif dan menjadi wajib diisi jika field Data dipilih.
• Tombol Search akan menampilkan data sesuai filter yang diinput sebelumnya.
• Accordion Test Drive Request akan menampilkan daftar permintaan test drive yang perlu ditindaklanjuti oleh salesman seperti gambar dibawah ini

• Angka 5 menyatakan jumlah permintaan test drive yang perlu di follow up oleh salesman
• tombol + akan menampilkan informasi permintaan test drive, saat di klik akan menampilkan seperti gambar dibawah ini. Jika permintaan test drive dibuat oleh pelanggan melalui aplikasi mTOYOTA, maka data permintaan test drive akan ada logo mTOYOTA

• Angka H + 4 : Count Down sampai dengan waktu response Due Date. perhitungan countdown sebagai berikut :
  • jika waktu response Due Date lebih kecil dari 48 jam dari tanggal dan jam saat ini maka tampilan akan menjadi “J-” contoh : J-48
  • jika waktu response Due Date lebih besar dari 48 jam dari tanggal dan jam saat ini maka tampilan akan menjadi “H-” contoh : H-3
  • rumus yang ditampilkan adalah : Response Due Date – tanggal dan jam hari ini. Hasilnya dibuat absolut
• tombol titik 3 digunakan untuk menampilkan detil permintaan test drive yang dipilih. Ada 3 status Test Drive Request :
  • Jika status “Open”, “Lengkapi Data Prospect”, “Expired” atau status request= “Change Request dan status test drive = ”Open (Membutuhkan Follow Up)”: maka akan menampilkan pilihan action sebagai berikut:
    • Lihat Detail: Berfungsi untuk masuk ke menu List Database – Suspect Others- View Detail Informasi
    • Lengkapi Data Prospect: Berfungsi untuk menampilkan halaman buat data Prospect dengan menggunakan data dari list to do
  • Jika status “On Progress (Belum Konfirmasi Booking)
    • Lihat Detail: Berfungsi untuk masuk ke menu List Data”base – Suspect Others- View Detail Informasi
    • Lengkapi Test Drive Request:Berfungsi untuk menampilkan halaman buat data Test
      Prospect dengan menggunakan data dari list to do
  • Jika status Change Request dan status test drive Open (Membutuhkan Follow Up)

• tombol Gunakan Data Untuk Prospek : data permintaan test drive akan digunakan sebagai data prospek, sehingga nama pelanggan akan tampil di Daftar Prospek

Penjelasan untuk accordion lain sama dengan penjelasan yang sudah dijabarkan pada accordion Test Drive Request.

#DIDX