Incoming Payment

Menu ini digunakan oleh Cashier . Pada menu ini terdapat penambahan logika ambil data transaksi (billing) dari Swapping DMS non DMS . Menu ini dapat diakses melalui Finance -> Account Receivable -> Incoming Payment.

Terkait fitur DIDX Track Order Status, DMS melakukan beberapa penyesuaian untuk transaksi Finish unit atas pembayaran Down Payment, Full Payment dan Kuitansi Penagihan.

1.1. Incoming Payment (Input Nomor SO)

Gambar – Incoming Payment (Input Nomor SO)

Keterangan :

Pilih Input Nomor SO

Input Nomor SO

Klik Cari (Penambahan logika Pengambilan data dari swapping DMS non DMS)

1.2. Incoming Payment (Input Nama Pelanggan PT)

Gambar – Incoming Payment (Input Nama Pelanggan PT)

Keterangan :

Pilih Input Nama Pelanggan (PT)

Input Nama Pelanggan

Klik Cari (Penambahan logika Pengambilan data dari swapping DMS non DMS)

1.3. Incoming Payment (Kuitansi Penagihan)

Penambahan logic pengambilan data dari Kuitansi Penagihan Atas DP

Gambar – Incoming Payment (Kuitansi Penagihan)

Keterangan :

Pilih tipe Incoming Payment : Unit – Payment (Kuitansi Penagihan)

Input nomer kuitansi penagihan

Klik Cari

Penambahan Logic update menambahkan limit sesuai dengan yang diincoming pada incoming payment full service saat melakukan simpan

Penambahan Logic update menambahkan limit sesuai dengan yang diincoming pada incoming payment full service saat sudah melakukan approve untuk back date

terkait fitur DIDX Track Order Status pembelian Finish Unit untuk Incoming Payment-Kuitansi Penagihan DMS melakukan beberapa penyesuaian seperti berikut :

Saat klik Simpan :

  • Untuk incoming Payment atas Penagihan Piutang Full Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “Completed”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Tambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas
  • Untuk Incoming Payment Atas Penagihan Piutang Down Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” ,settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas

Saat klik Simpan Dan Cetak :

  • Untuk incoming Payment atas Penagihan Piutang Full Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “Completed”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Tambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas
  • Untuk Incoming Payment Atas Penagihan Piutang Down Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” ,settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas

1.4 Incoming Payment – Unit – Down Payment

Saat klik Simpan

  • Untuk incoming Payment atas Down Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” ,settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas

Saat klik Simpan dan Cetak :

  • Untuk Incoming Payment Atas Down Payment :
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” ,settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas

1.5 Incoming Payment – Finished Unit

Incoming Payment – Finish Unit

Saat klik Tombol Simpan :

  • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” dan settlement_status “COMPLETED”
  • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
  • Tambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untukmenyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas.
  • d. Jika incoming lunas, pembayaran Cash dan pembeli memiliki One Account maka DMS
  • akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status COMPLETED” dan settlement_status “COMPLETED”
  • Jika incoming belum lunas, pembayaran Cash dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” dan settlement_status “WAITING”

Saat klik Simpan dan Cetak :

  • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Full Payment”, status “COMPLETED” dan settlement_status “COMPLETED”
  • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”,
  • payment_status “COMPLETED” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1”
  • (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
  • Tambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas.
  • Jika incoming lunas, pembayaran Credit dan pembeli memiliki One Account maka DMSakan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” dan settlement_status “COMPLETED”
  • Jika incoming belum lunas, pembayaran Credit dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” dan settlement_status “WAITING”

1.7 Incoming Payment – Unit – Full Payment – Backdate Approval

Fitur ini digunakan untuk transaksi yang sudah selesai dilakukan pada hari sebelumnya. untuk jenis transaksi ini harus melalui approval dari ADH

Approval Backdate Transaction

Saat ADH pilih Setuju, maka DMS akan mengirimkan informasi sebagai berikut :

  • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Full Payment”, payment_status “COMPLETED” dan settlement_status “COMPLETED”
  • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Full Payment”, status “Completed” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
  • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah incoming sampai dengan lunas

1.7 Incoming Payment – Unit – Kuitansi Penagihan – Backdate Approval

Saat klik Simpan, maka DMS akan mengirimkan data sebagai berikut :

  • Untuk Incoming Payment atas penagihan piutang Full Payment
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One
      Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down
      Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One
      Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”,
      status “Completed” , settlement_status “COMPLETED” dan Payment_Stage “1” (untuk yang
      pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk
      menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah
      incoming sampai dengan lunas
  • Untuk Incoming Payment atas penagihan piutang Down Payment
    • Jika nilai incoming sama dengan nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One Account ID maka DMS akan mengirimkan info Payment dengan tipe payment “Down Payment”, payment_status “Completed” dan settlement_status “COMPLETED”
    • Jika nilai incoming lebih kecil dari nilai kuitansi penagihan dan pembeli memiliki One
      Account maka DMS akan mengirimkan Payment dengan tipe payment “Down Payment”,
      status “Completed” , settlement_status “WAITING” dan Payment_Stage “1” (untuk yang
      pertama dan counter akan bertambah sesuai dengan jumlah penerimaan)
    • Menambahkan 1 kolom di FFinance_IncomingPayment_TT.PaymentCounter int (4) untuk
      menyimpan jumlah pembayaran dalam 1 tagihan, counter bertambah sebanyak jumlah
      incoming sampai dengan lunas

Improvement Perbesar Ukuran Font Pada Cetakan Incoming

Kondisi Before : Ukuran Font 8 Pt pada Cetakan Kwitansi Menu Incoming

Kondisi After : Ukuran Font 10 Pt pada Cetakan Kwitansi Menu Incoming

Print Scale Default

Print Scale Fit

Print Via PDF

Improvement Penambahan Validasi DP jika Terbuaka 2 Tab

Tab 1

Tab 2

Keterangan :

Menambahkan validasi DP sudah lunas apabila menu payment terbuka 2 tab

Leave a Reply 0

Your email address will not be published. Required fields are marked *