Berikut menu Maintain Matching yang dapat diakses melaluiSales -> Demand Supply -> Maintain Matching. Menu ini digunakan untuk memasangkan atau melepaskan No Rangka/RRN ke salah satu SPK atau Sales Order yang sudah dibuat seperti pada Gambar 63 – Maintain Matching. Memasangkan No Rangka/RRN dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu berdasarkan saran dari sistem secara otomatis atau manual yang dilakukan oleh User.
Gambar 63 – Maintain Matching
Berikut informasi beberapa status Status Matching yang digunakan, yaitu :
- Outstanding, yaitu menunggu Sales Order untuk dipasangkan dengan No Rangka/RRN.
- Match, yaitu Sales Order sudah dipasangkan dengan No Rangka/RRN.
- Request Swapping, yaitu No Rangka/RRN tidak tersedia untuk Sales Order berikut dan sedang menunggu
proses permintaan swapping unit dengan cabang lain.Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai fungsi dari tombol yang ada pada tampilan Maintain Matching :
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal mulai SPK dalam melakukan pencarian data.
Field ini digunakan untuk menentukan tanggal berakhir SPK dalam melakukan pencarian data.
| Field ini digunakan untuk menginput data No. SPK. |
Field ini digunakan untuk menentukan data status matching.
Tombol ini digunakan untuk mencari data berdasarkan kriteria pencarian yang sudah diinput pada field sebelumnya.
Tombol ini digunakan untuk melakukan un-matching nomor rangka dengan kendaraan.
Tombol ini digunakan untuk melepaskan No Rangka/RRN dari suatu Sales Order.
saat tombol ini diklik, sistem akan menampilkan form seperti berikut untuk diisi alasan dilakukan unmatch
mohon diisi kolom Alasan, kolom ini wajib diisi untuk mengaktifkan tombol Simpan. Setelah diinput alasan unmatch selanjutnya klik tombol Simpan. Pada saat simpan data, DMS akan melakukan kirim data sebagai berikut ini :
- Menambahkan proses kirim data ke DI/DX terkait fitur Track Order Status,
- Jika pembeli memiliki One Account maka DMS akan mengirimkan Data SO Status Matching “NOT_YET”
Tombol ini digunakan untuk mematchingkan data nomor rangka berdasarkan suggest dari sistem.
Tombol ini digunakan untuk memasangkan No Rangka/RRN ke Sales Order sehingga unit tersebut tidak akan bisa dipilih lagi untuk Sales Order lainnya.
Menambahkan proses kirim data ke DI/DX terkait fitur Track Order Status :
- ketika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN & lokasi unit berada di PDS/Cabang (sudah Gate In Unit) sudah berada di cabang penjual (Gate In GR unit), akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_ON_HAND.
- Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang sudah memiliki VIN dan lokasi di PDC, akan mengirimkan Matching_Status = MATCHING_VIN
- Jika pembeli memiliki One Account dan SO di Matching dengan kendaraan yang belum memiliki VIN (hanya RRN), akan mengirimkan Matching_Status = IN_PRODUCTION.
Digunakan untuk mencari kendaraan dengan cara swapping, baik itu antar cabang maupun antar dealer.
#DIDX #Track Order status