Backdate Transaction

Incoming Payment Backdate Transaction

Bisnis proses transaksi backdate incoming payment yang ada di DMS adalah sebagai berikut :

Fitur backdate transaction untuk incoming payment dapat dilakukan untuk metode pembayaran Cash dan metode Debit/Credit Card.

Pengajuan backdate untuk metode pembayaran Cash dapat dilakukan dengan beberapa ketentuan dibawah ini :

• Transaksi belum dilakukan closing
• Jika transaksi sudah dilakukan closing, kasir harus melakukan pengajuan reopen period closing.

Jika kedua ketentuan sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan oleh kasir.

Sedangkan pengajuan backdate transaction untuk metode pembayaran credit/debit card ketentuannya adalah sebagai berikut :

• Transaksi belum dilakukan recap
• Jika transaksi sudah dilakuan recap, kasir harus mengirimkan tiket ke DMS helpdesk untuk request patching recap

Jika kedua ketentuan sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan oleh kasir.

Fitur Backdate ini dapat dilihat pada menu Finance > Account Receiveable > Incoming Payment.

Incoming Payment Dengan Metode Cash Collection

• User pilih metode pembayaran Cash Collection
• Input tanggal Pembayaran lebih kecil dari tanggal dokumen. Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal incoming maka Tombol Simpan otomatis menjadi Pengajuan.
• Saat user klik tombol Pengajuan, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate

• Setelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan untuk melanjutkan atau Kembali untuk membatalkan pengajuan backdate
• Jurnal terbentuk jika incoming payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.
• Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.

GLAccountName	DebitCredit	Amount	ClearingDocumentDate
Cash Collection	D	100,000.00	2022-07-04 10:18:09.093
Customer Guarantee:Unit 3rd Party	K	100,000.00	NULL

Incoming Payment Dengan Metode Credit/Debit Card

• 

• User pilih metode pembayaran Cash Collection
• Input tanggal Pembayaran lebih kecil dari tanggal dokumen. Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal incoming maka Tombol Simpan otomatis menjadi Pengajuan.
• Saat user klik tombol Pengajuan, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate
• etelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan untuk melanjutkan atau Kembali untuk membatalkan pengajuan backdate
• Jurnal terbentuk jika incoming payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.
• Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.

GLAccountName	DebitCredit	Amount	ClearingDocumentDate
Cash Collection	D	100,000.00	2022-07-04 10:18:09.093
Customer Guarantee:Unit 3rd Party	K	100,000.00	NULL

Persetujuan/Tolak Pengajuan Backdate Incoming Transaction.

• Pada tabel Daftar Incoming Payment, terdapat item baru atas tipe pengajuan, yaitu Pengajuan Backdate
• Selain item tipe pengajuan, terdapat item baru atas status pengajuan backdate, yaitu Disetujui dan Ditolak

Outgoing Payment Backdate Transaction

Bisnis proses outgoing payment untuk backdate transaction, adalah sebagai berikut ini :

Pengajuan backdate transaction untuk outgoing payment dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :

• Transaksi belum dilakukan closing
• Jika sudah dilakukan closing, kasir harus melakukan pengajuan reopen period closing

Jika kedua ketentuan diatas sudah dipenuhi, maka pengajuan backdate transaction dapat dilakukan.

Fitur ini dapat ditemukan pada menu Finance > Account Payable > Outgoing Payment. Penggunaan fitur ini dapat digunakan untuk tipe outgoing payment Cash Pick Up.

• User pilih metode Outgoing Payment Cash Pick Up
• Ketika user mengisi tanggal pembayaran tidak sama dengan tanggal outgoing maka Tombol Simpan otomatis menjadi Pengajuan.
• Saat user klik tombol Pengajuan, maka akan muncul pop up form input alasan pengajuan backdate
• Setelah selesai mengisi alasan pengajuan, selanjutnya user klik tombol Pengajuan untuk melanjutkan atau Kembali untuk membatalkan pengajuan backdate
• Jurnal terbentuk jika outgoing payment sudah disetujui oleh ADH atau Finance HO.

GLAccountName	DebitCredit	Amount	ClearingDocumentDate
Cash Operation	D	xxxx	yyyy-mm-dd
MIT	K	xxxx	yyyy-mm-dd

• Fungsi edit dan hapus pengajuan transaksi backdate tidak tersedia, sehingga untuk edit data pengajuan harus di proses reject kemudian diajukan ulang.

Persetujuan/Tolak Pengajuan Backdate Outgoing Transaction

• Pada tabel Daftar Outgoing Payment, terdapat item baru atas tipe pengajuan, yaitu Pengajuan Backdate
• Selain item tipe pengajuan, terdapat item baru atas status pengajuan backdate, yaitu Disetujui dan Ditolak